（五）短信提示使用规范
1、发送规范：公文办理、会议通知、资料交换中非紧急件请勿选择短信提示，严禁通过办公平台发送与办公无关的短信。
2、接收规范：凡通过办公平台发送的短信均会注明“【宜春电子政务】”、发送人姓名和手机号码。
二、管理规范
（一）公文办理规范
1、发文办理规范：必须按照公文办理要求在规定时间内完成；公文收发员必须正确指定发文单位，严禁多发、乱发公文，做好公文签收情况的监控、催收和督办、处理工作；凡是发出本单位的公文（含稿件递送）必须有领导签发环节或领导意见；未经上级主管部门同意，严禁越级发文。
2、收文办理规范：公文收发员必须按时完成签收、登记、分发工作；办理人员必须做好办结回复工作；凡是办结收文必须有单位领导的批示环节。
3、公文流转规范：电子公文的流转程序原则上与纸质公文一致，办公平台中的各用户角色要严格根据自身的权限和流程操作。
4、时间规范：启动曝光台，办文时间按照系统设置统一办文时间要求执行，超时将通过短信提醒。
（二）用户管理规范
1、部门管理员设置：一个部门设置一个部门管理员。
2、公章管理员设置：一个部门可以有多个公章和公章管理员，公章管理员必须使用公章密钥盘，并且需要动态手机验证码登录。
3、公文收发员设置：一个部门原则上只设置一个公文收发员。
4、档案管理员设置：一个部门原则上只设置一个档案管理员。
5、人员配置规范：每个部门必须指定部门管理员、公章管理员、公文收发员、档案管理员、文号管理员，可以一人多岗；部门管理员必须完成本部门的用户信息初始化和适时更新工作。
（三）用户信息规范
1、登录名命名规范：登录名＝yc＋姓的全拼＋名的首字母（例如市政府办张国峰的登录名为：yc＋zhang＋gf＝yczhanggf）；如遇登录名重名，在确保yc前缀不变的基础上根据实际情况进行调整。
2、基本信息规范：每个用户必须录入真实姓名；需要短信提示的用户需要正确录入手机号码。
3、用户信息变更规范：部门管理员变更需报市信息办备案后调整；其他系统用户变更由本单位部门管理员负责实施。
三、档案管理系统操作规范
（一）档案目录管理规范：
