（注：各地、各部门的特装展位数要求为展会数的25%以上。）
各县（市）区政府和宁波国家高新区、宁波杭州湾新区、梅山保税港区等国家级开发区（园区）管委会，要围绕节能、环保产业的发展要求，积极组织开展产业推介和对接活动。具体活动由当地政府（管委会）负责落实。
客商接待工作原则上按照“谁邀请、谁接待”的办法；对国家有关部委领导和国内城市的政府代表团等，实行指定接待，具体接待方案另行布置。
六、组织机构
为切实加强对“能博会”各项筹备和组织实施工作的领导，特成立2010中国（宁波）节能环保技术与产品博览会组委会。（具体名单见附件）
组委会下设办公室（设在宁波市经委），在组委会的领导下负责“能博会”的筹备工作，协调各项工作进度，提高工作效率和质量，确保筹备组织工作顺利实施。“能博会”办公室内设综合协调部、招展招商部、新闻宣传部、产业合作与论坛工作部和后勤保障部等工作机构，其主要工作职责是：
---综合协调部：全面负责活动的组织实施；负责制定活动的总体方案及有关实施方案并组织落实；负责对外协调与联络；负责督促检查和跟踪各项工作的进度；制订展会应急预案。
---招展招商部：负责制订招展招商工作方案、计划并组织实施；全面开展招展、招商工作，重点是做好专业机构及客商的招展、招商工作；负责落实会场和展馆；负责相关招展费用的结算；负责协调、制订和落实布展方案；负责布展的现场组织，落实布展工作；负责招展、招商有关资料的整理、统计、汇总等工作。
---新闻宣传部：负责制订宣传工作方案、计划并组织实施；负责建设“能博会”专门网站，并负责与主流媒体、知名网站的合作，重点开展招商招展宣传；组织召开“能博会”新闻发布会；负责活动前期的媒体记者采风与宣传、广告、推介，以及展会期间与后期的宣传报道；负责落实“能博会”LOGO的策划，制作邀请函，编辑“能博会”简报，编印会刊；负责会刊、证件、胸章制作等工作。
---产业合作与论坛工作部：负责制订产业合作与论坛的方案、计划并组织实施；负责区域推介、项目推介及专题论坛活动的组织和实施；负责论坛参加演讲的领导、专家、嘉宾的邀请和接待工作；负责产业合作及论坛与推介会听众的组织。
---后勤保障部：负责展会、推介会、论坛等有关活动的领导、专家、客商和媒体记者等的接待安排工作，做好展会的安全、交通、饮食、住宿、消防等保障工作；负责展会相关财务结算工作等。
七、主要工作进度安排
