（二）按照“特色农交会”组委会有关要求，各县（市、区）在规定时间内要积极组织本地农产品加工企业及产品报名参展。
（三）组织好有关商贸活动
本届“特色农交会”举办采购商专场、贸易签约仪式等活动。各县（市、区）要积极参加展会组织的采购商专场、贸易签约活动，认真筛选组织重大成交签约项目，及时编制报送相关项目资料，并要求协议双方单位负责人到场签约。
（四）组织产品推介活动
为了充分有效的利用“特色农交会”这一国家级展示平台，进一步推动我市农产品的对外贸易交流，拟以市名义组织举办多种形式的企业及产品推介促销活动，加大项目贸易洽谈和招商引资力度。
（五）做好展会成果统计和网络展示等工作
“特色农交会”期间，各县（市、区）要对本地参展企业、产品成交等情况随时进行统计，及时掌握情况并上报市组委会。“特色农交会”网将采取文字、图片、视频等多种手段进行宣传。
（六）做好评奖推介工作
各县（市、区）要认真做好“特色农交会”优质产品评奖推荐工作，按照要求及时上报参评产品信息和相关材料。
（七）做好广告宣传工作充分利用一切新闻媒体做好“特色农交会”宣传工作：一是做好晋城展销区域的广告宣传，在展厅内外充分利用彩虹门、气球、条幅、会刊、彩页等宣传工具，宣传晋城农业特色，扩大我市农产品影响力；二是编制《晋城展团会刊》和《晋城市农业特色产品及企业画册》，宣传晋城企业和产品，扩大名优特农产品影响力，提高晋城整体形象和知名度。
四、筹展进度安排
为确保“特色农交会”我市组团参展的任务顺利完成，市组委会要求各级农业主管部门及有关单位一定要按下面时间进度抓好各项筹备工作。
8月30日前，向省组委会报送晋城市参展工作方案、代表团成员名单及联络员名单；
9月10日前，各县（市、区）要向市代表团综合协调组报送联络员名单；
9月15日参展企业上报《参展单位申请表》及参展企业资料。
9月15日前，各县（市、区）要向市代表团综各协调组报送《各县（市、区）分团报名表》；向展务组报送大会预签约项目。
9月20日前，展位特装设计方案上报省组委会。
9月20日前，签约企业及项目详细情况上报省组委会。
