会前，应由分管副市长负责组织相关部门、单位召开专题办公会议，对议题形成初步意见后方可上会。涉及重要民生问题的议题，应通过政府网站等媒体进行公示或组织召开听证会等方式，广泛征求社会各界的意见；涉及较强专业性、技术性的议题，应组织专家进行咨询论证；涉及法律问题的议题，应由市人民政府法制机构进行法律审查。
凡属副市长、市人民政府各部门、各县区人民政府（管委）职责权限范围内的事项，或会前未经协调的事项，不安排上会讨论研究。
四十六、市人民政府全体会议、市人民政府常务会议、经济运行分析会议的组织工作由市人民政府办公室负责。
四十七、市人民政府领导同志不能出席市人民政府全体会议、市人民政府常务会议、经济运行分析会议，向市长请假；其他人员请假，由市人民政府办公室汇总后向市长报告。
四十八、市人民政府全体会议、市人民政府常务会议、经济运行分析会议的纪要，由秘书长审核后，报市长或市长委托常务副市长签发；市人民政府专题办公会议、市人民政府现场办公会议的纪要，由参加会议的秘书长或副秘书长审核后，报会议主持人，或委托的市长、副市长签发。凡涉及资金安排、重大问题等事项的专题会议纪要，经分管副市长审核后，报市长或常务副市长签发。
四十九、市人民政府及各部门召开的工作会议，要减少数量、控制规模、缩短时间、严格审批。
应由各部门自行召开的会议，市长、副市长一般不到会讲话，不以市人民政府或市人民政府办公室的名义召开，不邀请县区人民政府（管委）负责人出席，确需邀请的须报市人民政府批准。全市性会议应尽可能采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第十章 公文审批
五十、各县区人民政府（管委）、各部门报送市人民政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和《
广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的规定。除市人民政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向市人民政府领导同志个人报送公文。不得越级或越过主管部门向市人民政府行文请示，请示不得多头主报。各部门报送市人民政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，应列出各方的理据，并提出办理建议。必要时由秘书长或副秘书长召开相关会议进行协调，形成意见提交市人民政府作出决定。
