四、送评作品具体要求
1、送评单位要对照评选条件严格把关，确保送评作品质量优良，切勿将超时、违反《
广告法》等法规、或有明显抄袭其他作品痕迹的作品送评。
2、各单位要按照广播长、短版广告，电视长、短版广告分别刻录光盘送评，并附送评作品清单，注明送评单位、联系人及联系电话。
3、作品的广告词要打印成书面资料，附在送评作品推荐表之后。
4、要如实填写主创人员及其分工。推荐表上的主创人员名单上报后，一律不准在获奖后再以任何名义要求添加。
5、严禁为评奖而制作、修改广告作品。对于作弊或未在评选年度播出的节目，一经查实，取消其参评资格或获奖资格，并予通报批评。
五、参评广告作品带的技术要求
1、广播参评作品请复制成CD，一张光盘只能录一个作品或同一类别的数个广告作品。所有参评作品光盘盒上均应注明参评单位、作品类别、作品标题、时间长度等。
2、电视参评作品请复制成DVD，一张光盘只能录一个作品或同一类别的数个广告作品。视频达到播出标准，声道记录正确，音量符合播出要求。技术质量不达标的节目，取消参评资格。所有参评作品光盘盒带上均应注明参评单位、作品类别、作品标题、时间长度等。
六、广告作品送评时间
初定3月中旬进行广告作品评选，请各单位将参评作品目录与录制的光盘于3月10日前报送杭州市文广新局宣传管理处。
各参评单位报送的参评作品，市学会在评奖后将根据情况保留部分节目供研讨推介使用，不再退还，请各送评单位留存参送作品。
七、对填写推荐表等有关事项的要求
请各参评单位认真填写《杭州市广播电视政府奖广告作品参评推荐表》，并附上述相关资料一式15份。
（1）作品类别：分公益广告和商业广告二类
（2）创作单位：×××广播电视台（电台、电视台）
（3）推荐单位：杭州文广集团、××市（县、区）文化广电新闻出版局
（4）作品时长：×秒
（5）播出时间：年 月 日至 月 日
（6）作品标题：××××××
（7）推荐意见：应写明对作品的评价、社会影响，此栏须加盖推荐单位公章，否则视为不具备参评资格。
