根据总局文件规定凡由征收局审批决定的延期事项，征收局审批后，《申请表》应由征收局和企业各留存一份，申请资料返给企业。对于总局文件规定的须进出口处审批的延期或逾期事项，征收局审批后应将《申请表》（一式三份）和相关资料一并上报进出口处。进出口处经办人和处室负责人审批签章后，进出口处留存一份《申请表》，其他资料返征收局。
《申请表》的日常收集、保管工作由各单位的部门内勤负责。
（三）《中标证明通知书》及相关文书
出口企业发生中标业务的，进出口处收到招标单位所在地税务机关发来的《中标证明通知书》后，应及时以进便函的形式下发《关于转交＜中标证明通知书＞的通知》。征收局根据该通知要求为中标企业办理相关退（免）税业务。《中标证明通知书》原件应由进出口处的部门内勤负责日常收集、保管工作。征收局退税管理部门的复审岗负责《关于转交＜中标证明通知书＞的通知》纸质文件和《中标证明通知书》复印件的日常保管工作。
附件：
1.出口货物退（免）税申报资料
2.出口货物退（免）税涉税证明申报资料
3.出口货物退（免）税涉税事项受理单
二○○九年六月二十六日
附件1：
出口货物退（免）税申报资料
一、一般纳税人办理出口退（免）税业务需提供的申报资料
（一）AA类出口企业：
1. AA类企业办理预退税业务申报时应提供的资料有：
（1）免、抵、退税电子申报数据（报关单和核销单编号为虚拟编号）；
（2）《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；
（3）《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》（一式三份）；
（4）出口合同；
（5）销售明细账；
属于进料加工业务的，企业还需提供如下资料：
（1）《生产企业进料加工海关登记手册申报明细表》；
（2）《生产企业进料加工进口料件申报明细表》；
（3）《生产企业进料加工贸易免税证明》；
（4）《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》；
（5） 企业自行打印并经海关审核盖章确认的《通关手册》；
（6） 海关签章确认的《加工贸易合同核销申请表》；
（7） 进口货物报关单；
（8） 经税务机关签章的代理进口货物证明（委托其他企业代理进口的企业提供）。
