单位盖章： 复核： 制表： 编制日期： 年 月 日
附件3：
2009年度住房公积金报盘核定填表说明
一、下载表格
单位经办人登陆WWW．zzz．gov．cn下载《住房公积金核定清册总表》、《住房公积金核定清册》的纸质填报表格（word格式）和两个Excel表格。《住房公积金核定清册总表》Excel表格以“住房公积金单位账号一总表”为文件名，如“509000639214-总表”；《住房公积金核定清册》Excel表格以“住房公积金单位账号一清册”为文件名，如“509000639214一清册”。两Excel表格用一张3．5寸软盘保存。
二、填写要求
本次核定工作采集内容是对单位信息的一次全面更新，请单位按照下列要求准确填写，填写时不得随意更改表格格式。
（一）《住房公积金核定清册总表》填写要求：
1．除“备注”外，本表所有内容均为必填项，不能不填。
2．“单位名称”项所填内容与已登记的单位名称必须一致，不能变更，否则不能实现数据导入。
3．“主管部门名称”项所填内容必须是《中央单位主管部门一览表》（附件4）中列出的单位全称，不一致的由单位核实后再报。无主管部门或未在一览表中找到主管部门名称的，填写“其他”。
4．“单位性质代码”项必须填写两位数字代码，不能填文字。
5．“隶属关系”必须填写英文字母代码，不能填文字。
6．“发薪日期”项只填写发薪日数字。
7．“缴存比例”项只能填写“12”，且不添加百分号。
8．“汇缴职工总数”为正常状态的职工总数。
（二）《住房公积金核定清册》填写要求：
1．所填的职工必须是正常状态的职工。
2．“身份证号码”项必须是准确的18位身份证号，且为文本格式。
3．“月缴存额”一项精确到元位，元以下四舍五入。
4．电子表格中增加填写“职工所在部门代码”、“职工所在部门名称”、“对账单邮寄地址”和“邮编”四项内容。“职工所在部门代码”可由单位自己设定。例如：职工王佳为人事部门职工、李佳为财务部门职工，单位可将人事部门代码设为01、将财务部门代码设为02，再录入表格中。纸质表格中无须打印这四项信息。
三、注意事项
1．各单位要认真核实职工身份证号码，必须准确填写18位的身份证号。15位的及存在结构性错误的号码不能通过系统校验。错误号码不做变更的，职工不能办理提取、转移等业务。
2．今年核定工作仅涉及正常缴存住房公积金的职工，表格中无须包含处于封存状态的职工信息。
3．各单位须根据隶属关系，按《中央单位主管部门一览表》中所列单位准确填写上级主管部门。
4．增加个人信息采集项目。为开展以信函形式向个人邮寄对账单工作，此次核定增加采集“职工所在部门代码”、“职工所在部门名称”、“对账单邮寄地址”和“邮编”四项信息，前两项内容必须填写。
