一般每年举行两次会议，分别在年初和年中举行，全体成员参加。年初会审议救援队上年度总结和本年度计划；年中会审议救援队上半年工作汇报和下半年工作计划；遇有重大事宜由救援队办公室报救援队队长或副队长批准后，随时举行，召集有关成员参加，提出解决办法。每次会后救援队办公室要编发会议纪要。
第二章 日常协调管理
第五条 一般不得调用山西地震救援队；若有地震应急演练、召开重要会议、重要活动和国家、外省、外国救援队参观学习等重要活动需要调用时，由救援队办公室提出，经救援队领导批准后，方可调用。
第六条 队员管理。山西地震救援队缺编时，要及时调整和补充队员。
救援队办公室负责协调组织救援队参加国家或国际救援资格认证组织的考核和评定；地震救援一、二队分别按要求负责组织实施。
第七条 参观、学习、培训、训练、演习和考核。由救援队办公室组织、安排，省消防总队司令部和省军区司令部组织参加或组织实施。
第八条 救援装备、设备管理。
救援装备包括队员的防护、生活装备，搜索、探测、侦检、破拆、顶升、支撑、提升、施救、现场照明、通信、医疗救护、运输等装备、设备及其他辅助器材等。
（一）凡装配到救援一、二队的装备、设备、器材、车辆均应有救援队图文标识，不得更改；若有毁损，应及时更新，始终保持标识清晰完好。
（二）凡装配到救援一、二队的装备，分别由太原市消防支队、太原市特勤大队和省军区独立连、警备连负责管理、维护、保养和使用，确保正常使用。
（三）每次救援行动或演习结束后，各队要向救援队办公室报告装备、设备损耗情况，并提出更新、补充计划，确保装备完好、功能齐全。
（四）每年由省地震局负责与省财政厅协调解决救援队伍日常运行经费，保障各救援队的学习、训练、演习和装备维护、保养。
（五）每年下半年由救援队办公室提出次年装备采购、更新与补充计划；省地震局负责申报，省财政厅负责核准、并安排解决。
（六）救援行动后的损耗、更新与补充，一般由日常运行经费解决；若有较大损耗，救援队办公室编制损耗、更新与补充计划，省地震局负责申报，省财政厅负责核准，并安排解决。
（七）装备的招标采购由救援队办公室按政府采购程序规定报批，批准后组织实施采购，并装配到救援一、二队。
