绥化市人民政府办公室关于做好电子公文传输工作的通知
（绥政办发〔2009〕43号）
各县（市、区）人民政府，开发区管委会，市政府各委、办、局：
我市自启动与各县（市、区）政府、市直各部门的公文无纸化传输工作以来，各地、各部门能够按照要求及时接收电子公文，并及时发送回执，电子公文传输工作安全有序。但在运行过程中，个别县（市、区）及有关部门未能把电子公文传输工作摆上重要位置，未能及时进行接收，或是接收电子公文也未按要求进行回执，有的地方根本就没有开展电子公文传输工作，依然存在等靠思想，严重的影响了全市电子公文传输工作的正常开展。为切实推进电子政务建设，进一步提高工作效率，全力打造节约型机关，现将有关事宜通知如下：
一、市政府办公室印发的各类文件、内部情况通报、政讯摘报等都将利用电子政务网公文无纸化传输系统向各县（市、区）政府、各部门发送，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。
二、各地、各部门要责成专人接收电子公文并按照要求发送回执，工作时间内，要保证每小时上网查看一次，非工作时间发送时限性较强的公文时，市政府办公室将以手机短信方式通知上网查看和接收。请各县（市、区）政府填写电子政务网短信平台信息登记表（附后）并加盖公章后，于6月30日前通过网上传输形式报市政府办公室文电科（联系人：史延丽；联系电话：13104559333）；如人员或手机号码变更，请及时通知市政府办公室文电科。
三、各地要严格执行《黑龙江省政务系统电子公文传输管理暂行办法》（黑政办函〔2004〕13号）的各项规定，指定专人负责保管和使用电子印章，确保电子公文传输工作的顺利进行。
四、各地、各部门要高度重视，切实把本地电子政务网络设备和公文无纸化传输系统开展起来，待省里统一要求，择期完全取消纸质公文。市政府办公室将于近期深入各县（市、区）对电子公文接收和发送情况进行检查，并就情况予以通报。
附件：1.2009年全市电子公文传输运行情况一览表（略）
2.电子政务网短信平台信息登记表（略）
二○○九年六月十八日
