重庆市水利局办公室关于印发《市水利局档案查阅管理办法》的通知
（渝水办〔2010〕2号）
局机关各处室、局属各单位，市水投集团：
经局领导同意，现将《市水利局档案查阅管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一○年二月二十四日
重庆市水利局档案查阅管理办法
第一条 为规范档案查阅程序，严格档案查阅管理，根据《
中华人民共和国档案法》、《
中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法所称档案是指保存在市水利局档案室的各种公文、工程资料、会计报表、凭证及音像资料等。分为涉密档案和非涉密档案。
第三条 市水利局档案查阅管理的原则。坚持“科学管理，规范程序，严格审批”的原则，未经批准不得查阅档案。
第四条 档案查阅的审批手续。
（一）市水利局工作人员档案查阅审批手续。
1．查阅不涉密档案的，由查阅者据实填写《重庆市水利局档案查阅申请单》，送本处室负责人签字认可、局办公室负责人签字同意后，凭《重庆市水利局档案查阅申请单》到局档案室查阅档案。
2．查阅涉密档案的，由查阅者据实填写《重庆市水利局档案查阅申请单》，依次送本处室负责人签字认可、局办公室负责人签字审核、局分管领导签字批准后，凭《重庆市水利局档案查阅申请单》到局档案室查阅档案。
（二）市水利局以外单位档案查阅审批手续。
由需查阅档案的单位出具介绍信，并注明查阅者姓名、有效证件号、查阅内容、查阅目的、是否复印等内容，经局联系处室负责人核报、局办分管副主任审批后，凭介绍信到局档案室查阅档案。
第五条 档案管理人员在档案查阅管理中心的职责。
（一）建立档案查阅登记簿，并严格进行登记。登记内容包括查阅者姓名、单位、有效证件号、查阅目的、字号、标题、查阅日期、归还日期等事项。
（二）严格审查查阅者的档案查阅手续，符合规定的，根据查阅手续注明的查阅内容提供档案；不符合规定的，拒绝查阅档案并做好解释工作。
