局务会议的会议纪要经办公室负责人审核后，由局长审定、签发。专题会议的会议纪要由主持会议的局领导签发。
第十四条 以省体育局名义召开的专业性会议要经局长办公会议讨论决定，或经分管副局长同意后报局长审定。
第十五条 省体育局各处室要于本年度12月底以前将拟在下年度召开的会议（含会议名称、内容、时间、地点、会期、人数、所需经费及来源等）送办公室审核协调后，报局领导审批。确需临时召开的会议，应当提前10个工作日送办公室审核后，报局长审批。
第四章 工作计划
第十六条 各处室要在局务会议确定的年度工作要点的基础上，编制年度工作安排表和月工作进度表。局办公室、人事处、监察室对各处室工作实行年度工作责任目标考核。
第十七条 进一步加强督促检查工作。对上级机关和领导批示件的办理情况，局务会议、局长办公会议决定以及局领导交办事项的落实情况，重点工作完成情况，规章制度执行情况等，局办公室等相关部门要及时进行督查，并适时进行通报。
第十八条 局系统各单位要按照省政府有关紧急重大情况报告制度的要求，及时报告紧急重大情况和处置突发事件，确保上传下达，政令畅通，应对及时。
第五章 接待工作
第十九条 国家体育总局领导同志的接特工作，由办公室负责拟定接待方案，报请局长审定后，由办公室统一安排和协调，并请局长或分管副局长一人全程陪同。需要省政府领导会见时，由办公室负责申报、联系和安排。
第二十条 国家体育总局司局级（管理中心）领导和外省体育行政部门领导的接待，由相对应的处室（单位）负责，办公室给予协助。有关处室（单位）负责人陪同。
第二十一条 国家体育总局和省委、省政府有关业务调查（检查）组的接待一般由业务对口处室（单位）负责，办公室给予协助。有关业务处室（单位）负责人陪同。
