六十、属于部门职权范围的或需部门先行审核的事项，应向主管部门行文，不要直接报送市政府。
六十一、凡报送市政府的公文，以及以市政府或办公厅名义印发的公文，统一由市政府办公厅按照市政府领导分工呈批，重大问题报送市长审批。需要从法律角度审核的公文，应先转市政府法制机构审核。
六十二、以市政府名义发文，由副市长签发或经分管副市长审核后，由市长签发。其中，市政府向省政府的请示、报告，市政府发布的规范性文件、决定和命令，向市人民代表大会及其常委会提出的议案、人员任免，事关全局的重要公文，由市长签署。
以市政府办公厅名义发文，属市政府办公厅职权范围内的由秘书长签发；市政府各部门要求以市政府办公厅名义转发的，由秘书长审核签发或由分管副市长签发，必要时呈报市长签发。领导同志审批公文，应签署明确意见、姓名和日期。
六十三、市政府及各部门要遵守行文规则，注重行文效用，进一步精简公文。各部门要认真履行各自的职责，属部门职权范围内的事务，由部门自行发文，不得要求市人民政府批转或市人民政府办公厅转发。涉及有关部门的，应当事先协商，联合行文。
六十四、加强政府系统办公自动化建设，实现公文网上审批、传递，提高公文运转效率。〖HS1*2〗
第十一章 应急管理制度
六十五、市政府及各部门、各县区政府实行24小时应急值班制度。市政府日常值班工作由秘书长直接领导，分管副秘书长具体负责，市长、副市长、秘书长、副秘书长、调研员、副调研员及相关副处级以上领导轮流带班；带班时间从当日八时至次日八时。重大节假日或非常时期要加强值班力量。
带班领导一般应在岗带班。如有特殊情况不能在岗，不得离开朔州市辖区，并开通手机，因工作联络或查岗，必须在20分钟内用所在地固定电话联系；离开朔州市辖区，应事先向主要领导或分管领导请假，并将调整后的带班情况通知办公厅办公室和应急办值班室。
六十六、市政府各部门、各县区政府要建立和完善重大突发事件处置预案及信息搜集、处理、报送制度，对发生在本部门、本系统或者本县区的重大情况和突发事件，在及时做好处置工作的同时，必须在接报后第一时间，以《值班信息》形式报市政府；市政府办公厅在接报后1小时内报省政府。如遇特别重大的紧急情况，市政府工作部门、县区政府的值班人员在向本部门、本县区负责同志报告的同时，要迅速报告市政府。
六十七、市政府各部门、各县区政府要经常调查和分析研究本部门、本地区存在的影响稳定的重点和热点问题，掌握重大社会动态，分析预测可能出现的紧急重大情况，有针对性地采取应对措施，做到早发现、早报告、早控制、早解决。
六十八、市政府要加强对全市政府系统值班工作的监督检查，严禁迟报、漏报、瞒报等现象的发生，对造成严重后果的，要严肃追究领导和有关人员的责任。
