山西省档案局关于印发《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》的通知
（晋档字[2009]56号）
各市、县档案局、民政局：
根据国家档案局第8号令的精神，我们将《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》做了部分修改，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。晋档字[2006]7号《山西省社区档案工作暂行办法》中《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》即日起停止使用。
二〇一〇年二月一日
附件1：社区档案分类大纲
一级类目
| 二级类目
| 基本范围
| 类目号举 例
|
名称
| 代号
| 名称
| 代号
|
社
区
综
合
类
| 1
| 年
度
| 2008
| 社区党群行政方面：党建、居民自治、计划生育、综合治理、文教体育、社区卫生。社区服务方面：低保、下岗、失就业人员、居民健康等资料。基本建设方面：社区服务设施项目、旧区改造等工程项目全过程文件和购置办公设备及小区设施、设备的随机材料以及居民上学、就业、培训、劳动技能、健康、合作医疗、养老、退休、退职、殡葬、暂住人员等材料。
| 1．2008
|
会
计
类
| 2
| 凭证
| 1
| 略
| 2．1
|
账簿
| 2
| 略
| 2．2
|
财务报告
| 3
| 略
| 2．3
|
其它
| 4
| 略
| 2．4
|
声
像
电
子
类
| 3
| 照片
| 1
| 略
| 3．1
|
录音
| 2
| 略
| 3．2
|
录像
| 3
| 略
| 3．3
|
光盘
| 4
| 略
| 3．4
|
磁带
| 5
| 略
| 3．5
|
磁盘
| 6
| 略
| 3．6
|
实
物
类
| 4
| 奖杯
| 1
| 略
| 4．1
|
奖牌
| 2
| 略
| 4．2
|
证书
| 3
| 略
| 4．3
|
锦旗
| 4
| 略
| 4．4
|
书画
| 5
| 略
| 4．5
|
奖状
| 6
| 略
| 4．6
|
