6、10月15日前完成三县邀商参展企业的确认工作。
7、10月25日前完成方队的组建，并召开组队单位和企业专题会议安排落实方阵进场、现场和退场的对接工作。
8、10月25日前完成招商小组组建及对口招商推介任务落实工作。
9、10月25日前完成2009年合肥农业招商推介暨招待酒会方案的制定和邀请单位落实工作。
10、10月20日前完成安徽日报专版的组稿和市农委网站的宣传工作。
11、11月2日完成对参加2009年合肥农业招商推介会的客商邀请工作。
四、组织领导
成立市农委中国·合肥农业产业化交易会筹办工作组，何杰任组长，戴文刚任副组长，沈永树、李定义、喻敬东、朱守胜、张厚伦为组员，具体负责参展和承办工作。下设五个工作组：
（一）综合组（设在产业化处、对口联系省组委会综合协调部，联系电话：2673966）
组长：戴文刚。副组长：沈永树。成员：朱流砫、毛卫锋、曹洁铭、胡伟。
职责：
1、负责合肥农交会承办工作实施方案的制定。
2、具体负责筹备农交会的日常事务处理。
3、协调、督查、推进有关工作组筹备工作的开展。
4、负责与特装设计中标单位的合同签订工作，负责合肥展区的特装布展和工程监理工作。
5、负责与省组委会的统一联系和协调。
6、负责省组委会安排我市的邀商、招商工作任务的落实。
7、负责县区邀请省外农业龙头企业及签约项目的督办确定落实工作；
8、负责做好参展企业及其产品、图文资料的审定和组织落实工作。
9、负责特装单位工程监理和督察工作。
10、负责招商小组的组建及对口招商企业的联系落实和信息收集工作。
11、负责参与11月3日2009年合肥农业招商推介会暨招待酒会方案的制定及参会客商的邀请落实工作，并做好与省农委、市接待办、市招商局的对接工作。
12、负责《合肥市农业招商项目指南》的编印及发放工作。
（二）宣传组（设在机关党委，对口联系省组委会宣传部，联系电话：2666817）
组长：朱守胜。成员：饶东平、吴熹。
职责：
1、做好交易会合肥展团的新闻报道工作，落实安徽日报专版宣传的组稿工作。
2、按照省组委会审定的户外宣传方案，做好户外宣传方案督查落实工作。
3、做好市农业综合信息网进行农交会专栏宣传工作。
4、负责联系落实省、市新闻媒体对合肥承办农交会工作的宣传，特别是对11月3日2009年合肥市农业招商推介会的宣传。
