河南省统计局关于进一步加强统计资料管理和归档工作的通知
（豫统办文〔2009〕166号）
局机关各处室、各事业单位，省地方经济社会调查队：
统计档案是国家档案的重要组成部分，是国情国力和国民经济发展全貌的真实记录，做好统计档案工作十分重要。目前，省统计局文书档案较为健全，但在统计资料、声像档案和实物档案方面比较薄弱。特别是各类统计资料种类繁多，加上省统计局办公地点将要搬迁，如不及时收集整理，很容易造成资料的丢失。为切实加强统计资料管理和归档工作，特强调如下：
一、全面完成2008年档案归档工作
目前省统计局2008年档案归档已基本结束，但尚有个别单位资料缺失。对此，有关单位要抓紧时间补齐，全面完成2008年档案归档工作。同时，各单位要把2008年度的统计出版物（包括印制的图书、资料、卡片及报表等）收集整理后一并归入省局档案部门。
二、加强统计资料的收集管理
统计工作中形成的各种统计专业报表和统计调查表，以及以电子文档和纸介质存储的各种有价值的统计资料是统计档案的重要组成部分。各处室、各单位要加强内部管理，并就重要统计资料管理提出明确要求，特别是各类统计报表、各种调查方案、数据分析评估办法等，要认真收集、归类和整理，保证统计资料的完整性。2009年年底前，各处室、各单位要对统计资料进行一次集中清理，经归类整理后移交省局档案部门保管，防止丢失。
三、加强声像档案和实物档案的收集管理
统计工作及统计活动中的照片、录像（音）带、幻灯片是重要的声像档案，要及时收集整理，做好登记，妥善保存，并及时移交档案部门管理。有纪念意义的凭证性实物，包括各级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等，要做好目录登记，并进行拍照或扫描，按要求归入省局档案部门。
四、加强领导，强化责任，做好统计归档工作
各处室、各单位主要负责同志要高度重视，本着对工作负责、对历史负责的精神，进一步增强档案工作意识，完善制度、指定专人、明确职责，认真做好统计档案的收集、管理，做到应归尽归，并根据有关要求进行移交，做到统计档案不散、不断、不乱，确保统计档案的安全。
