浙江省教育厅办公室关于做好2010年春季毕业生学历证书电子注册工作的通知
（浙教电传〔2010〕30号）
各普通高校、成人高校：
为进一步加强高等教育学历证书管理，保障高校学生权益，维护高校教育教学秩序的稳定，现就做好2010年我省高校毕业生学历证书电子注册工作通知如下。
一、认真做好毕业生学历证书资格预审工作。学校在上报毕业生电子注册数据前，应根据中国高等教育学生信息网（网址：http：//www.chsi.com.cn/）学籍学历管理平台的“在校生数据库”中的在校生名单审核毕（结）业生资格，并确保每位毕（结）业生获得学历证书资格准确，学历证书电子注册编号编制无误，证书内容填写规范，照片信息与在校生信息一致。
毕（结）业生个人信息与“在校生数据库”信息有不一致的，学校应先在在校生数据库中修改，并分情况出具证明材料报我厅审核。更名、变更身份证号码的，须提供公安局出具的户籍证明；原录取数据库个别字电脑无法输入的，或者当年录取库中姓名、身份证号码书写有误或残缺的，由学校或当地省招办核实后出具证明；学籍异动的（如留跳级、休学、转学、延长学制、提前毕业、转学习形式等），须提供相关证明材料（如教育厅审批件、学校审批件）。以上材料均只需提供复印件，原件由学校存档。
二、2010年春季毕（结）业生学历证书电子注册数据定于3月9日-10日（上午8：30-下午17：30）在浙江教育学院芳草苑宾馆1楼会议室（杭州市文三路140号）集中审核。届时请学校派专人上报数据光盘和相关材料。
三、上报材料要求
1、学校盖章、相关负责人签字的毕（结）业生名册装订本一份。
2、毕（结）业生电子注册数据光盘一张（毕、结业生学历电子注册DBF数据库）。数据库必须按照“高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明”（见附件）所示的格式上报。
学历证书发放以及电子注册工作关系每个毕业生的切身利益，关系高校稳定大局，各校务必高度重视，明确专人负责，提供必要条件，加强部门协作，认真做好学历证书电子注册和发放工作。
附件：高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明（略）
二○一○年二月二十一日
