广东省经贸代表团东莞分团秘书处设在市经贸局经贸合作与会展科，负责分团的具体组织筹备工作。秘书处联络员：祁正纲、邓标斌。
三、参会要求
根据省经贸委的文件要求，我市需组织20家或以上企业参团，组织发动企业重点在家电电器、纺织服装、鞋帽箱包、食品医药、建材及铝合金制品、日用化工等六大行业，以及酒店餐饮业、商贸流通服务业、矿产资源开发、电力、城市基础建设等行业。
为此，请各镇（街）经贸办、松山湖经发局、各行业协会广泛知会本镇（街）、本行业内的工业商贸企业，各组织1-2家与湖南、广西区域范围内互补性强、产业对接大的企业参团参会。特别是动员组织以下三类企业参团：一是有合作项目要到湖南签约的企业；二是准备到湖南、广西达成初步合作意向，需细化合作协议、衔接合作项目的企业；三是拟开拓湖南、广西市场，寻找商机的企业。请你们高度重视这次重大经贸活动，认真组织落实好参团企业，并于4月23日（星期四）前填报好《赴湖南、广西考察报名回执》（详见附件1，以下简称《回执》），传真至市经贸局经贸合作与会展科。
四、项目统计
签约项目是双方合作成果的体现。各镇（街）经贸办、松山湖经发局、各行业协会要抓紧对本镇区、本行业内的企业开展调查，收集各类与湖南、广西两省（区）经贸合作的签约项目，重点放在湖南、广西两省（区）企业在我市投资的实业型合作项目以及我市企业与湖南、广西两省（区）企业的商贸往来项目上。本次申报项目的统计时间为2007-2009年，签约项目包括商贸购销、实业投资、品牌转移、资产重组、兼并收购、经销代理、物流配送、科技合作、人才劳务等。请各镇（街）经贸办将收集到的签约项目按要求填报好《广东与湖南、广西合作项目统计表》（详见附件2），于4月23日前传真至市经贸局经贸合作与会展科。如企业有意参加上台签约的，请在《统计表》中注明，届时一同赴会签约。
此外，各镇（街）经贸办要迅速对本镇（街）去年填报的“第五届泛珠洽谈会”签约项目进行跟踪落实，加强与签约企业的沟通联系，全面掌握本镇（街）企业合作项目的履约进展情况，督促并协助有初步意向的企业细化合作内容，巩固合作成果、扩大合作领域。
五、其他事项
