四、组团参会工作
根据省经贸代表团秘书处的工作部署，全省共组织32个分团参会，总人数控制在2000人左右，其中要求我市分团组织不少于20家企业参加本届“泛珠洽谈会”。为此，各镇（街）经贸办、松山湖经发局要面向各种所有制企业，各组织1-2家与“泛珠三角”区域范围内其他省区互补性强、产业对接大的企业参加，并由主管经贸的镇（街）领导或经贸办主任带队前往。
（一）参会企业可由驻广西地区的办事处员工或委托广西地区代理商、经销商参加，但必须以东莞企业名义填报。
（二）参会人员请填写好《第五届“泛珠洽谈会”参会人员报名表》（附件1），于5月13日前报送至市经贸局经贸合作与会展科。
（三）结合“泛珠洽谈会”开馆仪式、投资合作项目集体签约仪式、“9＋2”投资环境和投资项目推介会以及展览展示等活动的安排，东莞分团的行程初步安排如下：
6月 9日上午 前往广西南宁；
6月10日上午 参加第五届“泛珠洽谈会”开馆仪式、合作项目集体签约仪式以及参观各省区展览展示场馆；
6月10日下午 部分参会代表参加“9＋2”投资环境和投资项目推介会，其余参会代表在南宁市内参观考察（不参加市内考察活动的可自行安排）；
6月11日至13日 在广西区内考察。
各镇（街）经贸办及企业参会人员可自由选择是否参加广西区内考察，如不参加，在参加开幕式和集体签约仪式后（即6月10日下午开始）可自行安排行程。
（四）参加第五届“泛珠洽淡会”的参会人员往返机票、住宿以及就餐等费用自理。
1．参会人员可自行选择往返交通工具，自行解决住宿、就餐等事宜，费用自付；
2．参会人员选择随同分团一起往返的，其费用按实际价格进行收取。不随团考察的，回程机票原则上自行订购，去程机票可委托市筹展办代购。
3．参会人员选择随同分团一起住宿、就餐和考察的，其费用按实际开支额进行计算摊分，各自负担。具体考察内容和费用另行通知。
请各参会人员在《第五届“泛珠洽谈会”参会人员报名表》中填报好相关内容。
五、其他事项
（一）集中推介会。大会组委会将安排一次集中推介会（投资环境和投资项目推介会），重点推介泛珠各方投资环境、现代物流、装备制造、农业产业化、文化旅游、特色资源和重点招商项目等。我省的推介工作，由省团秘书处负责。届时，请各参会企业积极参加，到场交流洽谈。
