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东莞市经济贸易局关于参加广东产品全国行暨东莞名特优产品展销活动之东莞家具--武汉盛夏之旅启动仪式及江厦区考察活动的补充通知

  下午13:00-17:00时,各镇(街)及各行业协会自行组织本镇(街)与会企业代表和会员单位,前往武汉市各大家具卖场考察洽谈。
  (三)6月28日
  各参会代表自行订购机票飞广州或深圳机场,返回东莞。
  以上行程安排如有变动,另行通知。此外,如各参会人员在27日下午不参加考察活动的,可自行安排其他行程或返程。
  二、交通安排
  (一)预订机票。为提高后勤会务工作的效率和机动性,本次活动组委会秘书处将不安排代订机票,各参会代表的来回机票原则上自行订购。如确需协助预订机票的,可与国泰旅行社刘颖欣(0769-22100730、13728152666)联系订购。
  (二)东莞送机。鉴于各镇(街)、各协会订购的航班时间、乘机地点相对分散,为此,请厚街镇(或市名家具俱乐部)、大岭山镇(或大岭山家具协会)、市家具协会统筹安排车辆,接送本镇(街)与会企业代表及协会会员企业代表前往机场乘机,其他镇(街)自行安排车辆送机,组委会秘书处不作统一安排。
  (三)武汉接机。
  1.组委会秘书处计划在26日10:00-21:00时安排车辆在武汉天河机场等候接机,请各参会代表于6月23日前将所乘航班号上报至市经贸局经贸合作与会展科,以便统筹安排接机工作。
  2.由于接送车辆有限以及航班到达时间会出现延误等原因,届时可能会出现需等候乘车或等候开车情况,如各位参会代表不愿意等候,可自行乘车前往酒店。组委会秘书处将派工作人员(初定:黄强13926809815、卢绍鹰13556623388)在机场根据实际情况做出调度,尽力做好相关的接机工作,如有不周之处,请各参会代表谅解。
  3.在其他时段乘坐航班到达或采取其他方式前往武汉的参会代表,请到达后自行乘车前往酒店报到。
  (四)武汉送机。请各参会代表自行乘车前往武汉天河机场,自行订购机票返程,组委会秘书处原则上不作统一送机安排。如相对较多的参会代表集中乘坐某一航班返程,可与市经贸局经贸合作与会展科联系,协助安排送机。
  (五)启动仪式乘车安排。由于本次活动我市参会代表主要入住3间酒店,为此,27日上午参加“东莞家具-武汉盛夏之旅”启动仪式的乘车安排如下:
  1.住宿在武汉香格里拉大酒店的参会代表,请于早上8:30在酒店大堂门口集中乘车前往欧亚达徐东店,午宴后将安排车辆送返酒店。
  2.住宿在凯旋门华天大酒店的参会代表,请于早上9:20分自行前往欧亚达徐东店(位于酒店对面,步行约5分钟)。


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