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东莞市经济贸易局关于印发《广东产品全国行暨东莞名特优产品展销活动之东莞品牌服装鞋帽(东北)推广周总体方案》及组织企业参展的通知

  梁海潜(东莞市毛纺织行业协会秘书长)
  卢瑞权(东莞世界鞋业总部基地总经理)
  王胜培(东莞市皮革鞋业协会会长)
  祁耀昌(东莞市皮革鞋业协会副会长)
  郭东林(东莞市虎门服装服饰行业协会会长)
  王敏健(东莞市虎门服装服饰行业协会秘书长)
  (三)主要工作职责
  1.组委会:负责对展销活动重大决定事项的决策,对活动工作进行宏观管理、指导和协调。
  2.秘书处:在组委会委托授权下,具体承担展销活动的筹备组织协调工作,全面落实活动期间的各项安排。秘书处设在市经贸局,由刘炯贤副局长负责日常工作,下设会务组、后勤组、项目组、布展组4个小组,共13人。其中市经贸局经贸合作与会展科4人,市经贸局其它科室抽调人员9人,并根据实际情况适当调配人员。
  (1)会务组
  A. 负责起草、编印及归档管理组委会文件、简报、总结等材料,起草领导讲话稿、新闻通稿等重要文字材料,并收集整理有关本次展销活动的情况。
  B.负责本次展销活动的政府批文申办(欧亚卖场提供协助)、文件流转、信息上报和机要、保密等文秘管理工作。
  C. 负责邀请有关政府领导、新闻媒体出席新闻发布会和启动仪式,负责与市有关部门、镇(街)及举办地政府的联系沟通和协调工作,市纺织服装行业协会、东莞世界鞋业总部基地和欧亚卖场提供协助。
  D.负责做好新闻发布会和启动仪式活动流程安排,以及领导巡场工作安排。
  (2)后勤组
  A. 负责编制本次展销活动经费预算与结算。
  B.负责做好参展参会人员报到、住宿、餐饮、车辆安排等后勤保障事务,市纺织服装行业协会、东莞世界鞋业总部基地和欧亚卖场提供协助。
  C. 负责到会领导、嘉宾接待安排,市纺织服装行业协会、东莞世界鞋业总部基地和欧亚卖场提供协助。
  D. 落实宴请菜单、酒水、座位安排等工作,做好答谢宴会的接待工作。
  (3)项目组
  A.负责跟踪落实参展参会企业名单。由有关镇街和行业协会发动各自镇内或会内企业积极参展,并提供计划参展企业名单、品牌名称、产品类别、企业简介及其他宣传资料等;由长春市商务局和欧亚卖场发动组织当地贸易企业或经销商积极参会,并提供计划参会企业名单。
  B.负责签约合作项目的统计、汇总、上报工作。
  C.负责督促落实启动仪式期间签约人员到位。
  (4)布展组
  A.委托专业策划公司起草新闻发布会和启动仪式活动方案,包括会场布置、展区规划和设计、资料设计等配套活动方案,市纺织服装行业协会、东莞世界鞋业总部基地和欧亚卖场提供协助。
  B.依据提供的参展企业报名情况,按行业做好展位规划和安排,并根据实际情况,按照专业标准要求适时适当做出调整,市纺织服装行业协会和东莞世界鞋业总部基地提供协助。


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