3、各单位要高度重视干部人事档案管理工作,加强干部人事档案目标管理的基础设施建设,切实解决目标管理工作所需的人力、财力、物力支持。管理档案必须做到“二室分开”,即干部人事档案库房与管档人员办公室、阅档室、微机室分开,有条件的,做到“三室分开”;库房要按照目标管理标准配备硬件设施,达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求;要按照规定选好配齐档案工作人员,经常组织档案工作人员学习干部人事档案工作业务,要切实关心档案工作人员的学习、工作和生活,注意解决档案人员的职级待遇,对从事干部档案工作达到一定年限的人员,要进行轮岗交流。
4、干部人事档案工作管理人员要进一步增强档案意识,热爱干部人事档案工作,增强做好干部人事档案工作的责任感和业务能力。要做到及时收集档案材料、认真审核、按要求整理归档,向领导及时反馈干部人事档案管理工作的情况,加强自身业务学习,积极参加上级主管部门举办的培训班。
五、考评验收
1、厅将成立贵州省交通厅干部人事档案目标管理工作领导小组,领导小组下设办公室,对厅属单位开展人事档案管理工作情况进行宏观指导和考核,研究抓好目标管理的各项措施,帮助解决目标管理中遇到的问题。
2、干部人事档案目标管理工作将纳入厅的目标考核,将严格按照中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标考评标准》和《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》进行考核,考核分90分以上为合格,90分以下为不合格,不合格的单位将通报厅目标考核领导小组。
3、申报一级标准,由中央组织部检查验收或由中央组织部委托省委组织部检查验收,由中央组织部审批;申报二级标准,由省委组织部检查验收和审批;申报三级标准,由厅干部人事档案目标管理工作领导小组组织人员检查验收,报省委组织部审批,省委组织部适时进行抽查;未要求申报达标等级的单位,按《
干部档案工作条例》、《干部档案材料收集归档规定》、《干部人事档案整理工作细则》的要求,由厅干部人事档案目标管理工作领导小组组织人员进行考核。
4、申报达标等级的单位须提前一年进行申报,申报时填写《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》。
5、考评验收主要通过听取汇报、查看资料、检查基础设施建设和抽查人事档案等方法进行,重点检查档案内容建设、队伍建设、制度建设、收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用与转递。
6、将干部人事档案目标管理工作作为衡量干部人事工作实绩的内容之一,对达到二级标准的管档单位,厅将对分管领导和管档人员给与适当奖励,对在规定期限内达不到目标等级的单位,将在系统内进行通报。