一、撰稿内容
（一）概况。该栏目为年鉴的主体栏目，其内容应高度综述本地、本行业、本部门2008年度工作情况和发展变化（包括机构设置情况、全年工作概况、主要工作、改革措施、突出成绩、存在的主要问题和困难等），做到全面系统，突出重点，体现特色。
（二）条目。该栏目为“概况”补充形式，其内容应据实记录2008年工作中有重大影响的事件、活动、会议（市级以上会议），以及重大赛事、科研成果获奖情况等，要求内容单一、篇幅短小。
（三）人物。该栏目记载2008年度被评定或表彰的市级以上劳模、省部级以上的行业标兵和先进工作者，新任市级领导，曾任副厅级
以上（含副厅级）实职的逝世人物。获省部级以上的行业标兵、先进工作者作简介，获市级劳模列名录，逝世人物立传。
（四）大事记。选录县市区、市直单位2008年度举办的重大活动、发生的重大事件和要闻，撰稿单位应提供大事记5-10条。大事记包括时间、地点、人物、事件、影响等要素，要求简明扼要。
（五）领导人名录。该栏目收入市级副厅级以上领导人名单，市直机关和中央部属、省属在郴正处级以上单位担任实职的领导班子成员（含党组成员）名单，名单均以2008年12月31日在职为准。
（六）特载、统计资料、法规文件选登栏目均由市地方志办公室向市直有关部门专题组稿（内容略）。
（七）县市区概况及乡镇概况。“县市区概况”内容同《湖南年鉴》相关内容。“乡镇概况”内容包括行政区划、土地面积、耕地面积；人口、人口出生率、自然增长率；地区生产总值及其与上年增减百分比，完成地方财政收入及其与上年增减百分比，农民人均纯收入；主要农产品产量，新农村建设，企业发展情况；固定资产投资情况；科教文卫及其他方面的改革和建设成就。
（八）彩版。以文字和图片相结合形式反映工作。
二、撰写基本要求
（一）文稿一律采用记述体，用事实说话，切忌渲染性、议论式的空话、套话以及罗列大堆数据，必要时可附统计表格或示意图；称呼表述应用第三人称，如“我市”应为“郴州市”，“我局”应为“××局”。
（二）文稿应注重特色，突出记述2008年度工作中的新特点、新成就和新问题，使文稿富有新意，不得把工作总结代替年鉴文稿。
