3. 建立整改台帐
把要解决的问题逐项建立整改台账，逐一制定整改措施，见人见事，确定时限，落实挂号督办和销号制度，做到不解决，不销号。要通过电视、报纸、网站等媒体及时向群众公开整改情况，自觉接受群众监督。
4. 集中整改落实
要明确整改时限，对能够及时整改的，要马上进行整改；对一时难以整改的，要确定整改时间。问题的整改情况采取适当方式在一定范围公开，接受组织和各方面的监督。领导组对群众反映强烈的问题，要进行通报，限期整改。
5. 建立长效机制
对已形成的各项规章制度进行一次集中清理，对属于制度不完善、落实不到位的，进一步健全制度，加大抓落实的力度；对缺乏制度约束规范的，本着简便、易行、管用的原则，抓紧出台相关规章制度，形成管人、管事、管权的制度体系。建立健全“文件传阅制度”、“政府常务会议制度”、“市长办公会议制度”、“重大事项报告制度”、“重大事项督办制度”、“领导批示落实制度”、“请销假制度”等一系列25项制度，出台办公厅干部职工必须遵守的“十个不准”。最终形成以制度建设为抓手，把思想教育、业务工作、日常管理等各项工作，融入到各项规章制度之中，着力构建机关干部作风建设的长效机制，努力形成以制度落实推动工作落实的新格局。
（三）做好总结验收工作（10月26日至11月11日）
重点把握好总结工作，考核验收，召开总结大会三个环节。
1. 对整顿活动进行全面总结，向全体干部职工进行通报，向市级机关单位作风集中整顿活动领导小组写出报告。办公厅要选树1-2名先进典型，报市直机关单位干部作风整顿活动领导组。
2. 接受市考核验收组的测评、考核、验收。领导组办公室要注重平时各种材料的收集、整理、归档和管理，做到每项工作事前有计划、事中有记载、事后有总结。
3. 召开干部作风集中整顿活动总结大会，总结经验，巩固和扩大整顿成果。
三、保障措施
为了确保市级机关单位干部作风集中整顿活动取得实效，本着“严”字当头的原则，落实以下保障措施。
（一）领导带头。领导班子主要负责人和班子成员不仅要抓督促、抓落实，更要带头参加学习，做好8个方面内容的学习辅导，带头查找问题，带头制定落实整改措施，在干部职工中当好标杆、做出表率。具体工作要体现在“五抓”上，即胸怀大局抓根本、身体力行抓工作、创新思路抓亮点、扑下身子抓落实、履职尽责抓整改。
