（四）注重工作协调配合。各级各相关部门单位要各司其职，密切配合，严格把关，加强邮政信报箱（群、间）建设管理。邮政部门要成立邮政信报箱（群、间）建设管理办公室，认真履行主管部门职责；规划、建设等相关部门对新建建筑物进行设计审查时，凡依法应当设置邮政信报箱（群、间）的，应要求建设单位到邮政部门办理登记手续，确保设计率达到100%；建设单位、施工管理单位、监理单位要认真履行职责，严格要求施工单位按照设计要求同步施工；建设局把邮政信报箱（群、间）建设（包括在建）列入建筑物竣工验收项目；建设单位未按国家规定的标准设置邮政信报箱（群、间）的，由邮政部门责令限期改正。市邮政局在市政务服务中心设置邮政信报箱（群、间）建设服务窗口，负责新建、在建建筑物邮政信报箱（群、间）的登记和验收工作，并对相关政策进行解答。
（五）加强邮政信报箱（群、间）建设考核工作。将邮政信报箱（群、间）建设纳入文明城市创建工作考核范畴，作为评选“文明单位”、“文明小区”、“文明社区”的指标之一。
三、大力推进邮政信报箱（群、间）补建工作
（一）补建目标：力争在2010年5月前，全市补建邮政信报箱（群、间）130000门（口），普及率达到70%以上，超过全省平均水平。
（二）经费来源：按照要求凡需补建邮政信报箱（群、间）的楼房，由产权人补建并承担费用。特困企业和确无法补建的陈旧楼房，由邮政部门根据居民需要负责补建或提供简易邮政信报箱。
（四）工作步骤
1、宣传发动阶段（2009年7月）。在前期调查摸底的基础上，由市建设局牵头，市邮政局、市文明办、市房地产局、岳阳楼区政府、岳阳经济开发区管委会、南湖风景区管委会等部门单位配合，召集房地产开发商、物业管理单位、产权（建设）单位等进行宣传发动和安排部署，明确市中心城区邮政信报箱（群、间）补建时间、任务、标准。岳阳电视台、岳阳晚报社等新闻媒体要加强宣传报道，推介先进典型，为补建工作营造良好的舆论环境。其它县、市、区的宣传发动工作自行组织。
2、集中补建阶段（2009年8月至2010年3月）。市中心城区邮政信报箱（群、间）的补建工作分三批进行。第一批为市直和中央、省属驻岳行政事业单位及其有独立院落的下属机构的家属楼，2009年10月底结束；第二批为大中专院校、中小学校和驻岳部队、银行、通信、铁路、保险等单位的家属楼，房地产公司2000年后开发投入使用的住宅楼，2009年12月底结束；第三批为社区、居民小区、散栋居民楼等，2010年3月份结束。邮政信报箱（群、间）的制作和安装要按国家邮政局相关建设标准执行，产权单位（人）可在邮政部门指导下自行制作，也可委托邮政部门统一制作。其它县、市、区的集中补建时间自行确定。
