岳阳市人民政府办公室关于做好邮政信报箱群间建设工作的通知
（岳政办发[2009]14号）
各县、市、区人民政府，岳阳经济开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直各单位，中央、省属驻岳各单位：
根据《
中华人民共和国邮政法》和《
湖南省邮政条例》有关规定，为完善我市邮政基础设施，提升邮政社会服务功能，满足广大群众用邮需要，经市人民政府同意，现就我市邮政信报箱（群、间）建设工作有关事项通知如下：
一、充分认识邮政信报箱（群、间）建设工作的重要性和紧迫性
邮箱投递是城市住宅楼邮政信报投递的主要方式，邮政信报箱（群、间）是城市住宅楼通邮的必备条件，对满足市民通邮和文化需求、完善城市功能、建设文明城市具有重大意义。近年来，我市邮政信报箱（群、间）建设滞后，严重制约了广大群众用邮需求。各级各相关部门单位一定要高度重视和抓好邮政信报箱（群、间）建设工作。
二、切实抓好新建房屋邮政信报箱（群、间）建设工作
（一）成立岳阳市邮政信报箱（群、间）建设协调领导小组，由分管副市长任组长，市政府分管副秘书长、市建设局局长、市邮政局局长任副组长，市政府督查室、市政务服务中心、市文明办、市房地产局、市邮政局、岳阳晚报社、市规划局、市建设局、岳阳楼区政府、岳阳经济开发区管委会、南湖风景区管委会等单位负责人为成员。
（二）加强邮政信报箱（群、间）的规划设计工作。县以上人民政府应当组织有关部门按照统筹安排、合理布局、方便用邮的原则，将邮政建设纳入城乡建设规划并组织实施，保证邮政建设适应国家邮政普遍服务的需要。新建城镇办公楼、写字楼、住宅楼等建筑物，要按照同步设计、同步施工、同步验收的要求，加强邮政信报箱（群、间）建设。
（三）强化邮政信报箱（群、间）的管理和维护。邮政部门要加强与邮政信报箱（群、间）所在小区、住宅楼管理单位的联系，共同制定小区和住宅楼邮政公用设施管理办法，切实加强住宅楼邮政信报箱（群、间）的管理与维护工作。
