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（3） 当事人针对处罚机关认定的违法事实、情节、适用法律等提出的理由和依据及从轻、减轻或不予行政处罚的要求及依据；
（4） 载明听证结论。
（5） 听证主持人、听证员签名和时间。
6、案件集体讨论记录
（1） 载明案由；
（2） 载明集体讨论的时间、地点、参加人、列席人情况；
（3） 案件承办人（听证主持人）对案件（听证）基本情况的说明；
（4） 载明参加讨论人员的意见和理由；
（5） 载明行政处罚种类和幅度适用本系统行政处罚自由裁量权标准和规则情况；
（6） 载明结论性意见；
（7） 参加会议人员的签名和时间。
7、行政处罚决定书
（1） 有当事人基本情况；
（2） 有违反法律、法规、规章的事实和依据；
（3） 有行政处罚的依据、种类及适用本系统行政处罚自由裁量权标准和规则情况；
（4） 有行政处罚的履行方式和期限，并告知若逾期缴纳罚款加处罚款的规定；
（5） 有告知当事人如不服行政处罚决定的，可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；
（6） 有作出行政处罚决定的处罚机关名称及印章、日期。
（四） 送达和执行阶段
1、送达回证
（1） 载明送达文书名称及文号（编号）；
（2） 载明受送达人名称（姓名）；
（3） 载明送达时间、地点；
（4） 送达方式准确；
（5） 有送达人、收件人员的签名、行政机关印章。
2、罚没款（物）票据
（1） 处罚机关应当和罚款收缴机关分离，法律规定可以由行政机关当场收缴的除外；
（2） 应使用合法罚没票据；
（3） 票据填写规范、准确；
（4） 缴纳罚款期限正确，加盖处罚机关印章。
3、行政处罚强制执行申请文书
（1） 案件名称准确、被申请人基本情况清楚；
（2） 申请执行项目准确；
（3） 案情叙述完整准确；
（4） 强制执行理由正确；
（5） 案件主要材料齐备。
（6） 有行政机关名称及印章、日期。
4、结案报告
（1） 案由及当事人基本情况清楚；
（2） 载明案件基本情况及结案理由；
（3） 载明行政处罚决定执行情况，未执行部分应有说明；
（4） 罚没财物应有处理结果；
（5） 有案件调查人员结案意见及签名、日期；
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