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（8） 抽样取证的，有关文书应当有行政机关的印章和日期。
4、登记保存证据文书
（1） 完整记录被保存证据人的情况；
（2） 登记保存证据事由正当；
（3） 登记保存证据证物应与案件有关；
（4） 登记保存证据物品的性状描述完整准确（包括物品名称、规格、数量等）；
（5） 应当有两名以上执法人员的签名；
（6） 有被登记保存证据人签名或盖章（被登记保存证据人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因）；
（7） 有行政机关的印章和日期；
（8） 登记保存的物品应在法定期限内做出处理决定。
5、鉴定文书
（1） 有申请鉴定的单位或个人；
（2） 有申请鉴定的时间及内容；
（3） 有明确的结论性意见；
（4） 有鉴定部门印章、日期及鉴定人员姓名。
（三） 审查决定阶段
1、案件处理的审批文书
（1） 案由和当事人的基本情况记载准确；
（2） 违法事实记录完整，证据确凿、充分，处罚依据明确；
（3） 承办人的意见明确、具体，有签名和准确日期；
（4） 有法制机构的审查意见；
（5） 行政机关负责人审批意见明确、具体，有签名、日期。
2、行政处罚事先告知文书
（1） 当事人名称准确；
（2） 载明违法事实和法律依据；
（3） 明确告知拟给予行政处罚的内容；
（4） 明确告知当事人行使陈述权、申辩权和要求听证权的途径和期限；
（5） 处罚机关的印章、日期完整。
3、听证通知书
（1） 举行听证的时间、地点具体、准确；
（2） 明确告知听证主持人的姓名；
（3） 注明当事人可以委托代理人参加听证和有要求主持人回避的权利，告知当事人无故不按时参加听证视为放弃听证权；
（4） 处罚机关的印章、日期完整。
4、听证笔录
（1） 准确记载举行听证的起止时间、地点；
（2） 载明听证主持人、记录人、当事人、代理人、案件调查人员的基本情况；
（3） 载明当事人对案件涉及的事实、证据、依据方面的陈述和申辩及双方当事人质证的内容；
（4） 有当事人的签名。
5、听证报告
（1） 载明案由；
（2） 载明听证的时间、地点、参加人情况；
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