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江苏省食品药品监督管理局关于江苏省药品品种档案填写说明的通知

  8.2  抽验结果一览表
  (1)此表填写涉及该品种现行有效的GMP证书获得以来的抽验情况。
  (2)“内容”项下填写包括委托生产检验、报补充申请的检验、国家、省、市各级评价性抽验和市场监督抽验等。
  (3)结果为不合格的需填写不合格项。
  (4)附抽验报告。
  8.3 因质量原因受到稽查处罚情况一览表
  (1)此表填写涉及该品种现行有效的GMP证书获得以来的处罚情况。
  (2)处理结果附行政处罚决定书。

  资料9――质量年度评估报告
  (1)质量年度评估报告仅写2008年度。
  (2)“生产线状况”填写:如是否改造、异地新建、设备维护或更新情况,工艺用水、空调系统、其他公用工程(如压缩空气、氮气)确认状态,该线是否有委托产品生产。
  (3)“委托生产、委托检验情况”:如委托生产、检验一年来是否有检验不合格及其他异常情况等,不合格批次、数量、不合格项目。如委托生产,应根据委托生产技术协议中规定的职责分工,与受托方共同完成该品种的产品质量回顾分析。
  (4)“原辅料、内包材变更情况”:是否有新的供应商,原辅料、内包材是否存在规格的变化,部分辅料还涉及晶形的变化。
  (5)“工艺过程控制情况、工艺变更情况概述”:如处方或工艺是否有变更,包括关键中间控制点的变化,以及检验分析方法和内控标准、成品检验标准的变更。
  (6)“厂房设施设备变更、维修、验证等情况概述”:填写设备验证、维护情况,如设备在再验证过程中发现存在问题,要考虑上次验证以来所生产的所有产品的安全性等。
  (7)“偏差处理情况概述”:填写包括所有关键偏差,以及对重大偏差的相关调查、所采取的整改措施和预防措施的充分性。
  (8)“变更控制情况的概述”:填写企业对生产或质量变更的管理与控制措施,是否需要办理补充申请或备案;如影响药品质量的,须做三批质量评估;影响有效期的,还要加做稳定性考察。
  (9)“该品种在考察期内的数量、结果趋势分析、结论”:填写年度报告内该品种质量检验项目的变化趋势,产品稳定性考核情况。
  (10)“缺陷整改情况概述”:指接受监督检查后的整改情况,也包括自检发现的缺陷整改情况。
  (11)“对产品质量的评价”:填写综合以上变更、验证情况,以及1年来关键控制点及成品检验结果对其产品进行全面质量评估,并有是否需要采取整改和预防性措施,或进行再验证的评估意见。


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