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江苏省食品药品监督管理局关于开展麻黄碱复方制剂专项检查的通知


  附件2:
  麻黄碱复方制剂批发企业检查要点

序号

检查内容

检查方法

1

企业是否履行麻黄碱复方制剂管理第一责任人义务。

查是否有证明企业履行管理职责的相关记录。

2

企业是否建立麻黄碱复方制剂管理组织以及相应制度。

查相关部门职责和制度是否包括麻黄碱专门管理要求。

3

企业麻黄碱复方制剂管理组织机构是否有效地履行安全管理职责。

查采购、质量、销售等部门履行安全管理职责相关记录。

4

麻黄碱复方制剂管理人员特别是销售人员是否经企业培训。

查企业培训记录,询问相关人员。

5

是否按规定渠道采购麻黄碱复方制剂。

查供应商资质证明文件。

6

企业采购麻黄碱复方制剂是否按规定入库,入库数量与销售数量是否一致。

查入库验收记录及台帐。

7

销售管理制度是否能有效制约,防止流入非法渠道。

查企业销售管理制度,随机抽查销售行为是否符合。

8

是否指定专人负责采购(销售)、出(入)库验收、签订购销合同等。

查销售情况。

9

是否按规定渠道销售。

查销售记录及购买方档案。

10

企业是否建立购买方销售档案,内容应包括:(1)购买方合法资质证明;(2)企业法人、分管负责人、采购人员联系方式;(3)采购人身份证及法人委托书。

查购买方档案

11

是否对购买方所提供的资质材料进行有效审核,必要时应与购买方所在地药监部门、卫生部门进行复核,并有审核、复核记录。

查销售客户资质审核流程及相关记录。

 

12

销售时是否索取购货方购销合同,购买方资质文件、采购员身份证明,在核实无误后方销售。

查销售开票流程。

13

是否严格按照有关规定开具税票;每笔交易留存税票是否与实际销售一致。

查税票开具情况。

14

是否使用现金进行麻黄碱复方制剂交易(个人、个体诊所、农村卫生室、零售药店购买除外)

查销售税票中记录的资金支付方式,以及回款情况。

15

是否严格执行出库复核制度,是否能确保药品送达购货方《药品经营许可证》所载明的仓库或门店,或者医疗机构确定的药库(自提除外)。

查发货凭据中所载明的收货人的地址及姓名。

 

16

每笔销售行为完成后,是否对销售的药品流向进行追踪。

查销售记录是否有流向追踪相关记录。

17

每批药品是否有销售记录,销售记录内容是否包括品名、剂型、批号、规格、数量、收货单位、地址和购买真实性核实情况、到货核实情况。

随机抽查销售记录。



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