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淄博市教育局关于做好《山东省中小学校舍信息管理平台》信息采集工作的通知

淄博市教育局关于做好《山东省中小学校舍信息管理平台》信息采集工作的通知
(淄教计字[2009]24号)


各区县教育(体)局、各市属学校:
  4月23日,全省中小学校舍信息管理平台信息采集培训会议在山东教育大厦召开。省教育厅财务处毛有高处长对校舍信息采集工作提出要求,财务处相关人员对《山东省中小学校舍信息管理平台》(下简称《平台》)信息采集工作进行了培训。为全面搞好我市中小学校舍信息采集工作,现通知如下:
  一、工作时间安排
  1、4月29日,完成对区(县)、市属学校具体工作人员的培训工作。
  2、5月4日到5月10日,区县完成对辖区内学校的培训工作,各学校完成相关信息的初步采集工作,将相关档案搜集齐全,整理成册。区县将辖区内学校名单进行核实,与市教育局对接后,完成平台管理员的分配工作。各区县、市属学校将成立的领导小组和工作小组名单以正式文件形式,上报市教育局计财科。
  3、5月11日到5月31日,市教育局组织人员分组完成对市属学校的信息采集工作;区县教育局组织人员分组完成对辖区内学校的信息采集工作;区县完成数据上报工作。
  4、6月1日到6月15日,市教育局组织人员分组完成对区县信息采集工作的抽查验证工作。
  5、6月15日到6月20日,完成市级汇总工作。
  二、工作要求
  1、要充分认识全省中小学校舍信息管理工作的重要性,要把这项基础工作作为今年工作的重点,贯彻好、落实好。中小学校舍信息管理平台建成后,将作为省级、市级、县级政府主要领导与分管领导了解学校的重要途径,将成为教育、发改委、财政等部门了解中小学校舍基本情况的有效渠道,将作为政府、部门对教育事业发展决策的重要依据。
  2、要加强组织领导,促进工作的顺利持续开展。6月7日前,各区县要将辖区内所有高中、初中、小学、幼儿园和职业学校(包括民办)的校舍信息采集工作完成,一所学校要采集完成2700条左右的信息,工作任务重、时间紧,各区县、学校要高度重视,成立专门的领导小组和工作小组,全力保证各项工作开展。各区县教育部门的主要负责人作为第一责任人,负责全面工作,分管领导要重点靠上,相关人员要做好落实。此项工作不能视为一项统计工作,它是展现各级教育部门和学校管理水平的一种体现。通过平台,可以对全省的所有学校的基本情况都能随时浏览,是各区县、学校展示自我的一个平台。
  3、要精心组织、实事求是,确保校舍信息采集工作按时、准确、完整的完成。由于信息采集工作涉及数据专业、需要查询的资料复杂,工作难度相对较大,为了保证数据的真实性、准确性和完整性,各区县要在市里完成培训会议后,尽快组织培训,要成立专门工作组,对分管的学校校舍信息分组进行信息采集,大的区县要成立20人以上的专业队伍,分成若干小组,采集和录入工作同时开展。数据的采集工作要实事求是,避免麻痹大意。数据出现错误,纠错的信息将在《平台》公告栏目中自动通报,因为数据错误,造成决策错误,产生重大影响的,将追究信息采集人员、和相关领导的责任。


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