第十条 项目领导小组例会。项目领导小组由省政府分管卫生工作的副省长任组长，省卫生、财政、发改等部门负责人为成员。项目领导小组每半年或一年召开一次工作例会，研究、协调、解决卫Ⅺ项目实施中出现的重大问题。
第十一条 项目工作督导会议，由省项目办主任负责召集和主持，各县项目办主任和省项目办工作人员参加。主要内容是：督查、总结上一阶段工作情况，研究改进办法，部署下一阶段项目工作。项目工作督导会议一般每2至3月召开一次。
第十二条 项目办公室例会，由项目办领导负责召集和主持，项目办公室所有工作人员参加。主要内容是：传达卫生部贷款办和省项目领导小组会议和文件精神，总结前一阶段工作情况，研究、部署下一阶段工作任务等。项目办公室例会一般两周或每月召开一次。
第十三条 项目专家组会议，由专家组组长负责召集和主持，专家组全体成员和项目办有关人员参加。主要内容是：传达卫生部贷款办和省项目领导小组会议和文件精神，总结前一阶段工作情况，研究技术支持方案，部署下一阶段工作任务等。项目专家组会议一般每2至3月召开一次。
第五章 接待工作制度
第十四条 卫Ⅺ项目经常（每年至少两次）有世界银行/英国国际发展部（DFID）专家、国内中央级专家和卫生部贷款办领导前来督导，接待工作要本着周到得体、热情节约的原则，精心准备，细心安排。
第十五条 严格控制接待费用。项目办公务接待严格按照《省卫生厅公务接待工作的暂行规定》的接待原则、范围、标准和方式执行，实行“招待费单独列入相关经费预算审批和定点饭店接待”制度。
第十六条 严格接待审批程序。正常公务接待应由经办人提出接待方案，报项目办领导批准后实施。各类接待必须有原始记录，记录上应有经办人员签字，注明被接待单位、人数、来客情况、使用接待费金额等。
第六章 办公物品管理制度
第十七条 项目办按“所有权国家所有，使用权明确对象”的原则，建立严格的办公物品管理制度：
