世行贷款英国赠款江苏农村卫生项目办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为加强“世行贷款英国赠款江苏农村卫生项目办公室”(以下简称项目办)管理,确保项目的顺利实施,根据《世界银行贷款/英国政府赠款中国农村卫生发展项目操作手册》和国家有关项目管理规定,结合我省实际,特制定本制度。
第二条 本制度适用于“世行贷款英国赠款江苏农村卫生项目办公室”,各项目县可参照执行。
第三条 “世行贷款英国赠款江苏农村卫生项目办公室管理制度”的内容主要包括:
㈠办文制度;
㈡印章使用制度;
㈢会议制度;
㈣接待工作制度;
㈤财务管理制度;
㈥办公物品管理制度;
㈦工作人员管理制度;
㈧卫生管理制度;
㈨安全保卫制度。
其中,财务管理制度按省卫生厅《关于印发<江苏省“世界银行贷款/英国政府赠款中国农村卫生发展项目”财务内部控制制度>的通知》(苏卫规财〔2009〕123号)执行。
第二章 办文制度
第四条 认真做好来文收阅工作。
㈠严格履行签收手续。各级来文一律由负责内勤的人员登记分类,报领导签批。从会议途径取得的公文,也应及时交内勤处理。
㈡需传阅、办理的文件,由内勤按领导批示意见,请有关人员传阅、办理。
㈢承办人接到交办文件后要及时办理,办理结束后,承办人应及时告知有关领导。
㈣做好保密工作,严格按照文件密级要求运作,杜绝泄密事件发生。
第五条 认真办理行文工作。
㈠项目办行文,按照办公室人员分工和文件审批程序办理,坚持少行文、行短文。
㈡项目办起草的文件,使用统一拟文稿纸,由专人审核后,报领导审签。草拟公文应注意以下事项:
1、文件内容要符合国家法律法规要求;
2、反映情况要客观,实事求是;