山东省食品药品监督管理局关于启动省食品药品监管OA协同办公系统的通知
（2009年3月12日）
各市食品药品监督管理局，省局机关各处室、各直属事业单位：
OA协同办公系统（以下简称OA系统）的推广应用是推进省局电子政务建设，进一步提高信息化应用水平的重要基础，是进一步改善机关政务工作环境，不断提高工作效率和服务质量的重要途径。根据《山东省食品药品监督管理局电子政务系统运行管理办法》（鲁食药监发[2008]26号），定于3月份正式启动OA协同办公系统，现将相关事项通知如下：
一、启动时间
经省局信息化领导小组办公室研究决定，OA系统定于3月16日正式启用，纸制文本与电子文本并行。
二、启动功能
将开通省局公文流转、省市局公文交换、腾讯通、手机短信、邮件管理、档案管理、知识管理等功能模块。
三、有关要求
1．各单位要高度重视，加强对OA系统的应用与管理，明确专人负责文件签收及维护，并将应用情况于每周五反馈省局信息中心。
2. 因OA系统部署在电子政务内网，各市局网络架构应实现内外网双布线，办公计算机应实现物理隔离。
3. 未经省局信息化领导小组办公室许可，各单位不得随意更改或调换内外网网线和IP地址。
4. 已连接到内网应用的存储硬盘等设备不允许再连接到互联网使用，以确保OA系统安全有序运行。
5. OA系统正式启用前，各部门须对办公用计算机进行一次全面杀毒，每天及时更新杀毒软件病毒库，确保OA系统安全运行。
四、注意事项
1．省局OA系统的登录方式：省局机关登录省局电子政务内网http：//15.32.98.26/sd，用户名为姓名全拼，密码暂定为：123456，请登录后自行修改密码。各市局登录方式可从省局电子政务内网查询。
2．腾讯通软件、腾讯通号码分配表及各模块的相关操作说明可从知识管理模块下载，并按要求进行安装和更新。
3．省局信息中心将安排专人负责技术协调，设立技术咨询电话，实施技术保障。
信息中心：刘锜 、陈玉群0531-88562386、88562378
