衡阳市人民政府办公室关于规范会议管理严肃会议纪律的通知
（衡政办发[2009]6号）
各县市区人民政府，市直机关各单位：
为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，根据《衡阳市人民政府关于印发＜
衡阳市人民政府工作规则＞的通知》（衡政发[2006]3号）、《中共衡阳市委办公室衡阳市人民政府办公室关于印发〈衡阳市市直行政事业单位会议管理办法〉的通知》（衡办[2009]23号）和市政府领导同志的意见，现就有关事项通知如下：
一、要提高对会议重要性的认识
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。办会工作如何，体现各级各部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，事关各级各部门机关的形象，在一定程度上反映机关干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。各县市区、市直各部门要高度重视，提高对会议的重要性认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，制定和落实具体的整改措施，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
二、要加强会议管理，进一步明确办会职责和程序
（一）强化办会职责。
1、会议种类。市政府会议分为两种，一种是市政府办组织召开的市政府会议，包括市委、市政府春节团拜会，市政府全会、市政府常务会、市政府党组会、市长办公会、市政府专题会，国务院、省政府召开的电视电话会等；一种是部门以市政府名义召开的全市性工作会议。
2、职责分工。市政府所有会议归口市政府办管理，具体由秘书一科总体负责协调、指导会议各项服务工作。市委、市政府春节团拜会，市政府全会、市政府常务会、市政府党组会、市长办公会由秘书一科牵头办理，其他相关科室予以配合。国务院、省政府召开的电视电话会由秘书一科牵头办理，其他相关科室和部门予以配合。市政府专题会由会议主持人对口联系的市政府副秘书长、业务科室牵头办理，其他相关科室予以配合。部门以市政府名义召开的全市性工作会议由部门牵头办理，秘书一科进行指导，有关业务科室予以协助支持。
3、严格要求。各承办单位要按照“周密、安全、高效”的要求，制定会议服务工作规范，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议的组织、服务工作。
