湖北省教育厅关于加强成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理的通知
（鄂教学[2009]2号）
各高等学校：
为进一步规范成人高等教育办学行为，加强我省成人高等教育学籍学历数据管理， 根据教育部有关文件精神，结合我省成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理工作实际，现就有关事项通知如下：
一、高度重视学籍学历数据管理工作。成人高等教育学籍学历数据是加强成人高等教育学生管理、进行毕业生学历证书电子注册及学历认证的重要依据，不仅直接关系到学生的切身利益，关系到高校及社会稳定，也直接关系到高等学校的质量和声誉。各高校要高度重视，加强领导，加强对本校成人高等教育（网络教育）的统一管理，确定专人统一管理成人高等教育（网络教育）学籍学历数据。建立健全成人高等教育（网络教育）学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，坚决杜绝多头管理、错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保本校成人高等教育（网络教育）学籍学历数据准确规范。选拔思想素质高、业务能力强、工作认真负责、熟练掌握计算机网络技术的同志负责学籍学历数据管理工作，并保持人员相对稳定。切实加强对函授站（点）及校外学习中心学籍学历数据的统一管理，严禁将学籍学历数据管理权下放到函授站（点）和校外学习中心，严禁函授站（点）及校外学习中心任意更改学生报名考试和招生录取信息。
二、进一步明确学籍学历数据管理权限。从2009年起，我厅在核成人高等教育（网络教育）学籍学历注册数据时，只负责审核姓名、学历层次和学习形式三个字段。在新生学籍电子注册和学历证书电子注册过程中，凡涉及上述三项信息的修改，由所在高校审查后，以学校名义办文并提供有关材料，报我厅审核通过后才能更改。高校负责身份证号、专业名称、学制等其他数据的审核、管理和维护。各高校要按照管理权限，本着对学生负责、对社会负责、对学校声誉负责的精神，规范成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理，确保基础数据的完整、准确和真实。
三、认真做好新生入学资格复查和录取信息网上核对工作。按照教育部规定，每年新生录取工作结束后，教育部根据国家下达的成人高等教育年度招生计划，将各省级招生部门报送的正式录取新生数据审核备案后，分省分学校在中国高等教育学生信息网上公布。由各高校依据教育部下发的录取数据，对入学报到的新生进行资格复查和录取信息网上核对，只有经复查核对合格的新生才能进行注册学籍。凡未经省级招生部门办理录取手续的，高校不能注册学籍。只有在教育部获得学籍电子注册的新生，在规定的年限内完成学业后，才能进行学历证书电子注册，获得的文凭国家才予以承认。
