2、市体育局：负责整个赛事的竞赛、裁判工作。具体是：（1）赛事的申办和组委会的成立；（2）运动员的招募和裁判员的培训；（3）办好开、闭幕式；（4）筹集赛事经费、采购、配发器材；（5）运动员、裁判员、技术官员的接待；（6）协调赛事宣传报道，召开新闻发布会；（7）督促有关部门做好赛道修缮和维护；（8）赛道标志安装；（9）协助公安和有关部门做好比赛道的安全和保卫；（10）办理所有参赛人员的保险。
3、市公安局：负责赛事期间领导、来宾、运动员和开幕式、闭幕式等重要活动的安全保卫工作；负责抽调警力确保赛道安保秩序。
4、市交警支队：负责比赛线路及开幕式、闭幕式的交通管制和赛道的秩序保障。
5、市卫生局：（1）组织实施赛事的医疗救护和疾病防控工作；（2）组建医疗救护队，安排医务人员、救护车辆和医护器材；（3）做好大会的防疫工作。
6、市旅游局：（1）配合赛事抓好旅游和沿途景点综合整治工作；（2）加强对有关宾馆、酒店接待质量的监督。
7、市气象局：（1）做好比赛期间气象预报服务工作；（2）提供赛事需要的气象材料。
8、市无线电管理局：为赛事提供无线通讯保障服务。
9、闽北日报：（1）组织实施赛事在市内的宣传报道工作；（2）制作并刊登公益性广告发布赛事有关活动。
10、市广电中心：（1）做好赛事的新闻发布会，赛事倒计时有关活动安排的新闻报道工作；（2）配合上级媒体做好开、闭幕式和比赛的录播工作；（3）制作赛事宣传专辑；（4）在广播电视节目中，开辟比赛宣传专栏。
11、武夷山市政府：（1）做好道路修缮、维护以及安保和救援工作（包括交通管制、路口值守、赛道清理、环境卫生、防疫急救等）；（2）制定赛事服务保障方案并组织实施；（3）比赛期间所在地宣传氛围营造；（4）动员赛道所在乡、镇、村协助维护赛道秩序，管好家畜，确保不上公路。
12、武夷山风景名胜区管委会：（1）负责辖区内赛道的修缮和维护工作；（2）赛时配合公安部门做好辖区内道路的秩序维持工作；（3）安排好参赛人员的游览、观光工作。
13、武夷山国家旅游度假区管委会：（1）搞好度假区环境卫生、社会治安工作；（2）检查、督促有关宾馆、酒店诚信经营、优质服务。
六、工作步骤
1、2009年9月10日至9月20日，成立组委会以及工作机构，制订工作方案，明确部门职责并召开组委会，落实责任。召开新闻发布会，开始网上报名以及联络港、澳、台运动员参赛事宜。
2、9月21日至9月30日，勘察赛道，提出修缮、维护意见，交武夷山市有关单位落实。落实媒体宣传方案，开展招商工作，确定赞助商。
