(四)加强工作规范性,提高信息文本质量。信息文本是信息价值的载体。文本质量高低,直接影响信息的价值,影响被采用率。要从严从细研习政务信息文本特点,规范格式,规范用语。要按照形式服从内容的要求,所拟标题要引人注目、一目了然,体现信息核心价值,行文要简洁流畅、逻辑性强,数据要准确详实、突出可比性,结论要水到渠成,有所升华又紧扣标题。
(五)加强系统内沟通联系。加强系统内的沟通联系,是互相学习、推动工作的有效机制。全市政务信息系统领导及工作人员要高度重视,进一步自觉加强上下沟通联系,互相配合,互相支持, 做到有问题及时反映,有困难及时报告,有情况及时通报,有经验及时交流,推进政务信息工作不断发展。同时,要加强与自治区主管部门的沟通联系,向自治区政务信息先进地区、先进单位学习,取长补短, 有效提高我市政务信息工作能力和水平。
四、以制度建设保障和加强政务信息工作
(一)建立完善信息报送制度。一是各区政府、各有关单位要及时上报信息。时效性方面,要求动态类信息第一时间上报,总结类信息要在工作结束后随报,不能晚于本次工作阶段总结,综合调研类信息成熟后及时报,三类信息都要“比媒体快”,避免迟报。信息内容包括前述基本点和要点,避免漏报。二是严格信息上报的审核签发。各区政府、各有关单位要明确一名办公部门领导负责政务信息审核签发,要对信息内容、文本质量严格把关,确保信息质量。三是明确信息上报目标。各区政府和市经济综合部门每月应向市政府办公厅报送信息不少于15条,其它经济和社会民生工作部门不少于8条,其余有关单位不少于3条,鼓励多报。除涉密的信息以传真(市政府办公厅传真号码2999621)报送外,其余信息以政务信息专网报送,没开通专网的以电子邮件方式报送(市政府办公厅信息处电子邮箱whzfxxc@126.com)。
(二)建立完善信息报送沟通制度。一是坚持发布报送要点制度。根据国办和自治区政府及市政府领导的要求,确定报送要点,定期或不定期发布供信息报送单位参考。二是完善信息约稿报送制度。对自治区和市本级约稿,实行专人牵头联系,全员负责落实的办法,确保完成好约稿任务。三是完善采用情况通报制度。每月对信息采用计分排名情况进行一次通报,每年对信息报送工作情况进行一次考评。
(三)健全信息工作奖惩激励机制。各区政府、各有关单位可在现有基础上完善信息报送奖励办法。市政府办公厅每年主要根据加权计分统计等情况,评选出全市政务信息工作先进单位和先进个人,在全市进行通报表彰。各区政府和各有关单位可根据本单位实际,对受表彰的人员进行奖励。对报送信息不及时,工作不配合,发生信息迟报、漏报的,完不成信息报送任务的,要进行通报批评。
五、加强对政务信息工作的领导