三、搞好文件精简，提高公文质量
认真贯彻市委、市政府关于压缩各类文件、简报的要求，继续保持我局在文件管理上的良好作法。坚持可发可不发的文件坚决不发，可长可短的一定要短，可采用电话、传真等形式下达反馈的事项，不再正式发文。严格控制文件篇幅，除重大工作部署性文件外，一般不超过2000字。所有公文和简报，起草人员一定要直切主题，简明扼要，字斟句酌，反复推敲，处室领导要认真审核修改，办公室搞好审修把关，确保行文质量。
四、加快工作节奏，提高工作效率
机关各处室和全体干部都要按照局党组提出的“八个克服，八个树立”的要求，振奋精神、锐意进取、加快工作节奏，提高工作效率。各处室对于中央和市委、市政府以及国家粮食局和本局重大决策部署都要深入研究，及时贯彻落实。有时间要求的都要在规定时间内高质量、高标准办结并报告；没有时间要求的，也要以最快的速度组织贯彻实施，力求取得最好的成效。对于上级交办和本局确定的各项工作任务，要明确责任，指定到人，一抓到底，抓出成效。对于下级单位上报市局的请示，凡属不需与其他单位协商、本局可以决定解决的，一般问题都要在3日内给予答复或解决，比较复杂的问题也要在7日内办结；对于情况特别紧急的请示，采取“直通车”的形式，随来文、随办理，以最快的速度办结。
五、提升服务水平，建设服务型机关
机关全体干部都要牢固树立公仆意识、服务意识，以服务企业、服务社会为已任，寓服务于管理之中，在管理中搞好服务。机关各处室要充分发挥职能作用，在搞好行政管理的同时，紧紧围绕促进企业发展、增加经济和社会效益，主动帮助解决难题，创造机会，真心诚意为企业搞好服务。具有审批职能的处室，要实现审批环节的无缝链接，为企业提供快捷服务。
六、增强节约意识，建设节约型机关
每个机关工作人员都要充分认识建设节约型机关的重要性，以强烈的主人翁意识和责任感，从我做起，从点滴做起，自觉做好各项节约工作。办公经费要做到合理安排、把好支出。招待费、差旅费严格执行机关已有规定，精打细算，厉行节约，杜绝浪费。各处室召开会议，原则上不安排用餐。各处室在夏季开启空调时，一律按市政府要求，不得低于26度；开启空调时，不得敞窗敞门。在冬季室内温度低于18度时，方可开启空调，但温度不得超过22度。坚持机关电梯每周停用一天。对于各种电器，下班时一律关闭。机关办公用纸要力求节约。凡可使用双面的不单面使用，可用小张的不用大张；打印文件，所需份数力求准确，防止浪费。内部文件载入局域网，一般不再打印。加强公务用车耗油及各种费用管理，严禁公车私用，节约费用开支。
