（六）任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止实行会计电算化的电脑感染计算机病毒。
三、会计岗位责任制管理
根据人防会计制度和会计电算化的要求，设置电算会计主管和系统管理员岗位。
（一）电算会计主管由处领导担任，负责协调和管理整个会计电算化工作；
（二）系统管理员负责会计系统和财务处内部局域网的日常管理工作，定期杀毒和更新杀毒软件，每天负责开机、关机，发生故障及时维修和记录备查，保证系统合法、安全、可靠；
（三）财会人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作；
（四）财会人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作；
（五）财会人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、资源程序和数据库文件结构；不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件、账册、软盘等；
（六）财会人员在操作使用计算机过程中，如遇异常情况，要及时联系系统管理员，不得自行解决，不得自行处理；
（七）操作人员对自己的上机注册用户名与口令要严格保守秘密，不定期更改口令，防止数据泄密；
（八）操作人员必须严格履行岗位职责与操作权限，不能越权、越位操作。未经财务主管同意，不能向他人提供各类会计数据；
（九）输入到计算机的记帐凭证必须经过复核人员审核才能进行记帐。月末结帐前确保本月发生的业务在本月处理完毕。
四、档案管理
（一）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据；
（二）年终对当年的会计资料收集，并进行归档归类整理，存储相关业务数据，登记造册；
（三）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责，一般不允许借阅；
（四）会计电算化的数据，必须每月进行双备份；
（五）对电算化会计档案要定期进行检查更新，定期用其他介质进行备份，备份至少双份，防止会计档案和数据丢失；
