（一）使用证明函；
（二）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件；
（三）经办人身份证及复印件；
（四）单位的保密管理规章、内部使用手续，以及包含保管设施、环境等内容的说明材料；
（五）负责保管涉密成果的内部机构名称、人员姓名和联系方式。
测绘行政主管部门受理申请后，申请材料齐全、符合法定形式，能够当场作出审查决定的，应当当场予以审批；情况特殊、不能当场作出审查决定的，应当在十个工作日内予以审批。
第十三条 测绘行政主管部门批准使用涉密测绘成果的，法人或者其他组织应当与测绘成果保管单位签订安全保密责任协议，明确该项测绘成果的密级、保密及知识产权保护等方面的权利和义务。
县级以上测绘行政主管部门应当定期对涉密测绘成果的使用范围和保管情况进行监督检查。
第十四条 测绘成果保管单位、使用单位销毁失去使用和保存价值的测绘成果时，应当进行鉴定，并履行登记造册和监销手续。
测绘成果保管单位销毁涉密测绘成果，应当征得指定其保管的测绘行政主管部门同意；测绘成果使用单位销毁涉密测绘成果，应当征得批准其使用的测绘行政主管部门同意，并向提供测绘成果的保管单位备案。销毁边境地区的涉密测绘成果，应当征得省测绘行政主管部门同意。
第十五条 下列信息数据属于省级重要地理信息数据：
（一）黑龙江省版图重要特征点、地势、地貌分区位置等地理信息数据；
（二）拟冠以“黑龙江”、“黑龙江省”、“全省”等字样的地理信息数据；
（三）黑龙江省重要山峰的高程、位置；
（四）经相邻市（地）、县（市）人民政府联合勘定并经省人民政府批复的市（地）、县（市）界线长度及行政区域面积；
（五）省测绘行政主管部门商其他有关部门确定的重要自然和人文地理实体的位置、高程、深度、面积、长度及属性等信息数据。
第十六条 需要公布省级重要地理信息数据的单位或者个人，应当向省测绘行政主管部门提交所要公布的省级重要地理信息数据资料。省测绘行政主管部门应当对提交材料进行审核，并与相关行政主管部门会商后，报省人民政府批准，由省人民政府或者其授权的部门公布。法律、法规另有规定的，从其规定。
