(三)查验审核材料。商务、财政、环保等相关部门按照各自职责审核相关信息。符合条件的，各部门在《报废老旧车补助资金审批表》或《提前报废黄标车补助资金审批表》上签字并加盖专用印章；不符合条件的，相关部门向申领人做解释并退还材料。联合服务窗口留存相关材料复印件。
(四)兑付补贴资金。经商务、财政、环保部门审查后，对符合条件的由财政部门将补贴资金发放到车主指定账户上。
三、职责分工
省政府成立湖南省搞活流通扩大消费工作领导小组，统一组织领导全省汽车家电以旧换新、家电下乡、汽车摩托车下乡等各项搞活流通扩大消费工作，由甘霖副省长担任组长，省商务厅、省财政厅、省环保厅、省委宣传部、省发改委、省经委、省公安厅、省交通厅、省建设厅、省工商局、省物价局、省质监局等部门为成员单位。领导小组办公室设省商务厅、省财政厅。汽车以旧换新工作由省商务厅牵头组织实施，其他各有关部门予以配合。家电、汽车、摩托车下乡工作由省财政厅牵头组织实施，其他各有关部门予以配合。各市州政府要成立相应机构，负责本地区汽车以旧换新工作的组织实施。市州商务部门要会同财政等部门制定本地区汽车以旧换新具体工作方案，并报省商务厅、省财政厅等部门备案。要切实做好组织协调和资金发放工作。加强信息沟通和情况通报。
(一)商务部门
省商务厅负责会同有关部门组织实施汽车以旧换新工作，指导各地商务主管部门开展报废汽车回收管理工作：1、组织全省汽车以旧换新启动仪式。2、印制新的报废汽车回收证明(汽车以旧换新信息管理系统启用运行后，旧的《报废汽车回收证明》停止使用)。3、印制《汽车以旧换新补贴资金申请表》、《老旧汽车报废更新补贴资金申请表》等。4、督促相关报废汽车回收拆解企业制定工作方案，并报省商务厅、省财政厅备案。5、在省商务厅网站公告我省承担汽车以旧换新的31家报废汽车回收拆解企业和品牌经销商的基本信息，加强监督管理。6、负责汽车以旧换新补贴申请办理资料存档和信息统计工作，按要求将进展情况逐月报送商务部，并抄送财政部、环境保护部。7、会同省财政厅，于 2010年7月31日前将补贴资金发放情况上报商务部、财政部。
各市州商务局具体负责：1、会同财政、环保等部门于2009年8月20日前设立汽车以旧换新一站式联合服务窗口，集中办理补贴资金申请手续，方便车主一次性申领资金。联合服务窗口设立后，各地要将窗口设置地点、工作人员、联系方式、办公时间等信息及时向社会公告。2、牵头组织联合服务窗口的工作，负责审核《报废汽车回收证明》的有效性，以及车主提交的《汽车以旧换新补贴资金申请表》等有关材料，核对信息管理系统中报废车辆回收有关信息，录入申请、补贴信息，综合协调、汇总数据等工作。3、负责组织做好汽车以旧换新补贴申请办理资料存档和信息统计工作，并将每月办理情况按《汽车以旧换新补贴资金发放统计表》的要求于次月2日前报送省商务厅并抄送省财政厅、省环境保护厅。
