项目
| 条款
| 检 查 内 容
| 检查及评定方法
| 标准分
|
一、
人
员
与
职
责
20分
| 1
| 应设置医疗器械管理组织,明确分管领导和职能科室,配备与规模相适应的管理人员,建立管理制度,明确并落实职责。
| 查文件、制度、职责(按评分通则)
| 6
|
2
| 应对医疗仪器(设备)以及植入性医疗器械的使用技术人员进行培训和考核,培训和考核应当形成记录备查。
| 现场抽查相关人员,查看培训证明、考核记录(按评分通则)
| 6
|
3
| 应制订适合本医疗机构实际的医疗器械管理制度,应包括:1、医疗器械进货查验制度;2、医疗器械储存养护制度;3、医疗器械出库复核制度;4、医疗器械不良事件和使用安全事故报告制度;5、医疗设备安全使用管理制度;6、植入性医疗器械管理制度;7、医疗设备维护和安全检测制度;8、不合格医疗器械管理制度;9、医疗仪器设备、植入性器械使用人员培训考核制度等。
| 抽查三项制度,查制度是否完备,缺一项制度不得分;内容是否完整(按评分通则)
| 8
|
二、
采
购
与
验
收
20分
| 4
| 医疗机构应当索取加盖供货单位公章的销售人员委托授权书复印件。授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖供货单位公章和企业法定代表人(或者负责人)印章(或者签名)。
| 抽查三个产品,查验相关资料(按评分通则)
| 4
|
5
| 购进医疗器械时,应索取并查验相关证明文件:包括《医疗器械生产企业许可证》(备案表、登记表)或《医疗器械经营企业许可证》、医疗器械产品注册证书(医疗器械注册登记表) 、《营业执照》复印件;采购进口医疗器械时,有进口质量检验要求的,还应当同时索取并查验进口检验质量报告书复印件。证照复印件应加盖供货企业公章,并集中归档保存。
对委托其他医疗机构代购医疗器械的,双方应签订委托采购和质量保证协议(合同),委托采购协议向县级食品药品监督管理部门备案。
| 现场抽查三个产品,核查相关资料,发现一例未索证或无备案协议的,此项全扣。
| 6
|
6
| 购进医疗器械应逐批(仪器设备逐台)验收并记录,验收记录应当包括产品名称、规格型号、产品批号(生产日期)、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论、验收人员签字等内容;有灭菌批号、有效期的,应当记录灭菌批号、有效期。医疗仪器、设备的验收记录还应当包括相关配置和技术性指标。对捐助、赠送医疗器械或者从其他医疗机构调入急救医疗器械,应查验相关证照,并做入库验收记录。
| 现场抽查2种设备3种耗品
的验收记录,发现一例未能提供验收记录的,此项全扣。内容是否完整(按评分通则)
| 6
|
7
| 验收记录应归档保存,验收记录以及相关凭证至少保存3年;有产品效期的,应当保存至超过有效期1年;无有效期的,应当保存至不少于医疗器械终止使用后1年。
| 抽查三个产品的记录归档,发现一例未存档的,此项全扣。
| 4
|
三、
储
存
与
养
护
20分
| 8
| 应当设立与其用械规模相适应的仓库,做到专区存放,并设置相应的储存医疗器械的冷库(柜)、阴凉库(区),尽可能缩短医疗器械存储期限;需要在急诊室、病区护士站等场所临时储存医疗器械的,应配备储存专柜,对需要冷藏的医疗器械,应配备相应设施。
| 现场查看(按评分通则)
| 6
|
9
| 仓库内应整洁,门窗严密,地面平整。仓库应有下列设备和设施,并保持完好:温湿度仪,垫板、货架,符合安全要求的照明、消防、通风设施;必要的防尘、防潮设施。
| 现场查看(按评分通则)
| 4
|
10
| 应当按照产品说明书标明的储存条件存放医疗器械,监测并记录存储区域的温度、湿度等参数备查;对有特殊储存要求的,应按要求储存。
| 现场抽查三个有特殊储存要求的产品,发现一例不符合要求的,此项全扣。
| 4
|
11
| 储存一次性耗材(含卫生材料)等产品应实行色标管理,分类存放;过期、变质、失效等不合格医疗器械(含仪器设备)应放置在不合格(库)区。
| 现场查看(按评分通则)
| 2
|
12
| 应每月对除医疗仪器(设备)外的医疗器械进行检查、养护,做到帐、卡、物相符,对储存设施设备进行定期维护,并建立相应的养护档案。
| 抽查三个品种,养护记录是否完整(按评分通则)
| 2
|
13
| 应当认真执行医疗器械出库复核制度。过期、变质、失效、国家明令淘汰以及其他不合格的医疗器械不得出库。
| 重点抽查一次性耗材(含卫生材料)等产品(按评分通则)
| 2
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四、
使
用
管
理
40分
| 14
| 应按照医疗仪器、设备维护和安全检测制度,对医疗仪器、设备进行维护和安全检测,维护情况和安全检测结果形成记录并存档。
| 现场抽查记录(按评分通则)
| 8
|
15
| 使用列入国家重点监管目录的植入性医疗器械,医疗机构应当登记使用者情况,登记内容应包括:手术日期,手术医师姓名,产品名称、数量、规格型号、生产厂商、生产批号(出厂编号)、灭菌批号、有效期,供货单位等信息。
| 现场抽查相关记录(按评分通则)
| 8
|
16
| 使用医疗仪器、设备应有记录,内容包括:使用科室、操作人员、使用时间、运行状况等。使用记录至少保存至设备报废后一年。
| 抽查仪器设备相对集中的科室1至2个(按评分通则)
| 8
|
17
| 应对医疗仪器、设备建立设备档案,至少包括以下内容:供货合同;验收记录;产品合格证明;设备随机文件;产品使用说明书;日常维护记录、维修检测记录。
| 抽查3份手术急救类或其它10万元以上且与病人安全直接相关医疗设备档案(按评分通则)
| 8
|
18
| 应建立医疗仪器、设备使用管理制度和操作规程,指定专人管理,明确使用科室和具体管理人员。使用技术人员应当严格按照操作规程使用医疗仪器、设备。
| 查对制度文本,也可请操作人员现场演示(按评分通则)
| 8
|
五、
否
决
项
目
| 19
| 指定专门人员负责医疗器械不良事件监测和报告工作,发现医疗器械不良事件的,应按规定及时上报并采取措施,不得瞒报、缓报。
| 现场询问,必要时查阅相关病案
| 应符合规定
|
20
| 发生医疗器械使用安全事故的,应按规定及时上报并采取有效措施,不得瞒报、缓报。
| 现场询问,必要时查阅相关病案
| 应符合规定
|
21
| 对不合格或者质量可疑的医疗器械,医疗机构应当停止使用,并及时向当地食品药品监督管理部门报告。
| 现场查看
| 应符合规定
|
22
| 不得从非法渠道采购医疗器械;不得使用未经注册、无合格证、过期、失效、淘汰的医疗器械。
| 现场查看
| 应符合规定
|