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宁波市食品药品监管局关于印发《宁波市医院类医疗机构医疗器械使用现场监督检查评定标准》的通知(2009修订)

  1、1.0 全面达到规定的要求;

  2、0.8 执行较好,但尚需改进;

  3、0.6 基本达到要求;

  4、0.3 工作已开展,但只完成了少部分工作;

  5、0  尚未开展工作。

  (三)本标准分“人员与职责”、 “采购与验收”、“储存与养护”、“使用管理”、“否决项目”五个部分,共22个条款,其中否决条款4条,一般条款18条。现场检查时,应对所列条款进行全面检查,并根据检查结果逐款作出评定。否决条款评定是否符合规定;一般条款采取评分方法。一般条款总分100分:人员与职责20分、采购与验收20分、储存与养护20分、使用管理40分。合理缺项不计分。扣分值以满分值为限不倒扣。

  (四)结果评定

  “优秀”: 否决项目全部符合规定且得分率不低于90%,为“优秀”;

  “不合格”:有一项否决项目不符合规定或得分率低于60%,为“不合格”;

  得分率=实得总分÷应得总分×100%。

  二、宁波市医院类医疗机构医疗器械使用现场监督检查评定标准

项目

条款

检 查 内 容

检查及评定方法

标准分

一、

20分

1

  应设置医疗器械管理组织,明确分管领导和职能科室,配备与规模相适应的管理人员,建立管理制度,明确并落实职责。

  查文件、制度、职责(按评分通则)

6

2

  应对医疗仪器(设备)以及植入性医疗器械的使用技术人员进行培训和考核,培训和考核应当形成记录备查。

  现场抽查相关人员,查看培训证明、考核记录(按评分通则)

6

3

  应制订适合本医疗机构实际的医疗器械管理制度,应包括:1、医疗器械进货查验制度;2、医疗器械储存养护制度;3、医疗器械出库复核制度;4、医疗器械不良事件和使用安全事故报告制度;5、医疗设备安全使用管理制度;6、植入性医疗器械管理制度;7、医疗设备维护和安全检测制度;8、不合格医疗器械管理制度;9、医疗仪器设备、植入性器械使用人员培训考核制度等。

  抽查三项制度,查制度是否完备,缺一项制度不得分;内容是否完整(按评分通则)

8

二、

20分

4

  医疗机构应当索取加盖供货单位公章的销售人员委托授权书复印件。授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖供货单位公章和企业法定代表人(或者负责人)印章(或者签名)。

  抽查三个产品,查验相关资料(按评分通则)

4

5

  购进医疗器械时,应索取并查验相关证明文件:包括《医疗器械生产企业许可证》(备案表、登记表)或《医疗器械经营企业许可证》、医疗器械产品注册证书(医疗器械注册登记表) 、《营业执照》复印件;采购进口医疗器械时,有进口质量检验要求的,还应当同时索取并查验进口检验质量报告书复印件。证照复印件应加盖供货企业公章,并集中归档保存。

  对委托其他医疗机构代购医疗器械的,双方应签订委托采购和质量保证协议(合同),委托采购协议向县级食品药品监督管理部门备案。

  现场抽查三个产品,核查相关资料,发现一例未索证或无备案协议的,此项全扣。

6

6

  购进医疗器械应逐批(仪器设备逐台)验收并记录,验收记录应当包括产品名称、规格型号、产品批号(生产日期)、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论、验收人员签字等内容;有灭菌批号、有效期的,应当记录灭菌批号、有效期。医疗仪器、设备的验收记录还应当包括相关配置和技术性指标。对捐助、赠送医疗器械或者从其他医疗机构调入急救医疗器械,应查验相关证照,并做入库验收记录。

  现场抽查2种设备3种耗品

  的验收记录,发现一例未能提供验收记录的,此项全扣。内容是否完整(按评分通则)

6

7

  验收记录应归档保存,验收记录以及相关凭证至少保存3年;有产品效期的,应当保存至超过有效期1年;无有效期的,应当保存至不少于医疗器械终止使用后1年。

  抽查三个产品的记录归档,发现一例未存档的,此项全扣。

4

三、

20分

8

  应当设立与其用械规模相适应的仓库,做到专区存放,并设置相应的储存医疗器械的冷库(柜)、阴凉库(区),尽可能缩短医疗器械存储期限;需要在急诊室、病区护士站等场所临时储存医疗器械的,应配备储存专柜,对需要冷藏的医疗器械,应配备相应设施。

  现场查看(按评分通则)

6

9

  仓库内应整洁,门窗严密,地面平整。仓库应有下列设备和设施,并保持完好:温湿度仪,垫板、货架,符合安全要求的照明、消防、通风设施;必要的防尘、防潮设施。

  现场查看(按评分通则)

4

10

  应当按照产品说明书标明的储存条件存放医疗器械,监测并记录存储区域的温度、湿度等参数备查;对有特殊储存要求的,应按要求储存。

  现场抽查三个有特殊储存要求的产品,发现一例不符合要求的,此项全扣。

4

11

  储存一次性耗材(含卫生材料)等产品应实行色标管理,分类存放;过期、变质、失效等不合格医疗器械(含仪器设备)应放置在不合格(库)区。

  现场查看(按评分通则)

2

12

  应每月对除医疗仪器(设备)外的医疗器械进行检查、养护,做到帐、卡、物相符,对储存设施设备进行定期维护,并建立相应的养护档案。

  抽查三个品种,养护记录是否完整(按评分通则)

2

13

  应当认真执行医疗器械出库复核制度。过期、变质、失效、国家明令淘汰以及其他不合格的医疗器械不得出库。

  重点抽查一次性耗材(含卫生材料)等产品(按评分通则)

2

四、

使

40分

14

  应按照医疗仪器、设备维护和安全检测制度,对医疗仪器、设备进行维护和安全检测,维护情况和安全检测结果形成记录并存档。

  现场抽查记录(按评分通则)

8

15

  使用列入国家重点监管目录的植入性医疗器械,医疗机构应当登记使用者情况,登记内容应包括:手术日期,手术医师姓名,产品名称、数量、规格型号、生产厂商、生产批号(出厂编号)、灭菌批号、有效期,供货单位等信息。

  现场抽查相关记录(按评分通则)

8

16

  使用医疗仪器、设备应有记录,内容包括:使用科室、操作人员、使用时间、运行状况等。使用记录至少保存至设备报废后一年。

  抽查仪器设备相对集中的科室1至2个(按评分通则)

8

17

  应对医疗仪器、设备建立设备档案,至少包括以下内容:供货合同;验收记录;产品合格证明;设备随机文件;产品使用说明书;日常维护记录、维修检测记录。

  抽查3份手术急救类或其它10万元以上且与病人安全直接相关医疗设备档案(按评分通则)

8

18

  应建立医疗仪器、设备使用管理制度和操作规程,指定专人管理,明确使用科室和具体管理人员。使用技术人员应当严格按照操作规程使用医疗仪器、设备。

  查对制度文本,也可请操作人员现场演示(按评分通则)

8

五、

19

  指定专门人员负责医疗器械不良事件监测和报告工作,发现医疗器械不良事件的,应按规定及时上报并采取措施,不得瞒报、缓报。

现场询问,必要时查阅相关病案

应符合规定

20

  发生医疗器械使用安全事故的,应按规定及时上报并采取有效措施,不得瞒报、缓报。

现场询问,必要时查阅相关病案

应符合规定

21

  对不合格或者质量可疑的医疗器械,医疗机构应当停止使用,并及时向当地食品药品监督管理部门报告。

现场查看

应符合规定

22

  不得从非法渠道采购医疗器械;不得使用未经注册、无合格证、过期、失效、淘汰的医疗器械。

现场查看

应符合规定



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