（二）严格控制简报和一般性工作信息。各单位要对上报市委、市政府的简报和一般性工作信息进行全面清理，参照整顿内刊要求进行压缩，并于每年年底向市委办公厅、市政府办公厅备案登记。凡不在登记备案之列的简报信息，一律不予受理。压缩简报信息报送范围，除分管领导外，一般不向市委、市政府其他领导直接报送简报信息。
（三）认真执行行文规范。严格执行行文规则和公文处理程序，凡属本级、本单位职权范围内的事项，不要请示上级；正式文件不得报送个人；各区县、部门下发的公文，除内容重要需上级了解或按规定应报上级备案外，一般不抄报市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅；除紧急重大事件、突发性重大灾害可越级报告情况外，正常情况下不得越级行文。倡导清新朴实的文风，起草文件简报要注重针对性、指导性，开门见山、言简意赅，不搞“穿靴戴帽”，不说套话空话，从简从短，做到意尽文止、文字精炼。
四、着力改进领导同志下基层考察调研安排
根据中办、国办和省委、省政府办公厅有关文件精神，对改进市领导同志下基层考察调研接待安排要作出具体规定并严格执行。要加强领导同志下基层考察调研的统筹安排，领导考察调研活动尽量不安排在节假日进行，以减轻基层工作负担。要合理安排调研点活动，既要选择好的典型，更要选择困难较多、工作难度较大的地方和单位，保证领导同志深入基层，了解实情，更好地指导工作。提倡各级领导同志经常到基层群众中访贫问苦，获得真情实感，坚决反对在领导考察调研活动安排上搞形式主义和弄虚作假。要切实简化陪同迎送，考察调研要坚持轻车简从，尽可能减少随行人员和层层陪同的人员，市主要领导同志到区县考察调研，市有关部门陪同负责同志一般不超过5人，所到区县安排 1 位党政主要负责同志、1 位有关负责同志陪同，所到街道（镇）安排1位党政主要负责同志陪同。其他市领导到基层考察调研，市有关部门陪同负责同志一般不超过2人，所到区县安排1位分管负责同志陪同，党政主要负责同志不陪同。考察调研活动应安排集体乘车，除确有必要外不用警车开道，不搞边界迎送，不挂迎接性标语、横幅，不清场封路，不动用警力现场维持秩序，最大限度地减少扰民；要贯彻厉行节约原则，安排领导用餐住宿要严格执行相关规定，召开汇报会或座谈会也不得悬挂欢迎横幅，一律不摆鲜花、水果、香烟、食物等物品，不得以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。
