各物业服务企业应根据项目属地管理原则,将小区管理处物业保安从业人员的身份信息根据样表(见附件一)纸质文档和电子文档报送所在地房管办事处;各房管办事处汇总本地区人员信息报送区县房管局;各区县房管局要核实本区县物业保安从业人员信息,经核对准确后报市局物业处。物业保安服务外包的物业服务企业应督促服务单位参加培训并报送物业保安信息资料。市局将根据各区县提供的物业保安人员基本信息资料建立本市物业保安人员信息化数据库,逐步建立物业保安动态管理工作机制。
二、培训工作要求
(一)高度重视,严密组织
这次培训既是贯彻市委、市政府关于做好2009年上海平安建设实事项目的实际行动,也是落实市委、市政府做好世博安保工作的具体举措,各区县房管局、房地集团、物业服务企业要充分认识住宅小区安全防范的形势和世博安保工作的重要性,高度重视培训的组织领导。
各区县房管局要加强对本地区住宅小区安全防范工作的领导,切实落实市局有关工作要求,组织好本地区物业服务企业保安从业人员参加培训,并做好物业保安从业人员基本信息收集整理工作。
房管办事处要督促本辖区范围内小区经理认真做好物业保安从业人员信息登记和培训报名工作,做到信息登记准确,培训报名及时。
各物业服务企业应及时组织企业安保部门负责人和小区保安主管(队长、领班)报名参加市局统一组织的培训,按要求填写和报送物业保安从业人员信息。同时,要根据各区县房管局的具体要求,做好其他物业保安从业人员的信息登记和信息报送工作,并按要求组织其他物业保安从业人员的培训。
(二)加强检查,督促整改
各区县房管局要对照本地区注册企业数和小区数摸清参训人员的底数,做到不遗漏一个企业,不遗漏一个小区,确保全员参与培训;对未按要求组织人员参加培训、登记上报信息的企业和小区经理要予以批评教育,情节严重的要在企业和小区经理诚信档案中予以记载。未按区县房管局要求组织有关人员参加培训的企业和小区管理处必须进行补训和考试,培训费用由企业自行承担。
各区县房管局要将培训组织情况作为项目评优、企业资质升级的重要参考,凡是未按要求组织物业保安人员参加培训的企业和小区管理处,不得参加2009年度部优、市优项目及平安小区的评选。
上海市住房保障和房屋管理局