校务公开办公室为领导小组的下设机构，办公室设在工会，负责校务公开日常工作。
（一）办公室的构成：
办公室主任由工会主席兼任，成员由各处室负责人构成。
（二）办公室的职责：
1．负责校务公开实施过程中的组织、协调、指导、反馈、考核和评价。
2．负责校务公开日常工作的组织实施、统计、报告及档案管理。
第十三条 校务公开监督小组
校务公开监督小组受校务公开领导小组领导，建立例会制度，保证监督职能的正常发挥。
（一）监督小组的构成：
组长由纪委书记（纪检委员）担任，成员由纪检、工会委员、女教职工代表、团委、民主党派代表、教工代表构成。
（二）监督小组的职责：
1．负责对校务公开办公室的运行情况及各处室校务公开工作进行监督，对校务公开监督情况及时向领导小组汇报
2．对校务公开工作中存在的问题进行督促整改。
3．对校务公开工作中违反原则并造成不良后果的，向领导小组提出处理意见和建议。
4．运用多种形式通报监督检查情况。
第四章 校务公开的程序
第十四条 通过教代会公开的程序
按规定需提交教职工代表大会审议通过的校务，应按照贵州省教职工代表大会暂行规定的相关条款执行，并在会后3日内将公开资料递交校务公开办公室备份存档。
第十五条 通过其它形式公开的程序
（一）处室根据应公开的内容在校务发生的10个工作日内填写校务公开申请表，报主管领导审批签字；
（二）到校务公开办公室备案；
（三）通过相应形式进行公开；
（四）在公示结束后3日内将公开申请表及公开资料递交校务公开办公室存档。
第十六条 学校（单位）不宜及时公开的校务，可暂缓或在一定范围内进行公开。
第十七条 涉及教职工的切身利益，关系学校（单位）整体利益，影响学校发展，或者可能产生重要社会影响的校务在正式决定前，实行预公开制度。职能部门应当将拟决定的方案和理由向教职工公布，在充分听取意见后进行调整，再作出决定，并正式公开。
