潮州市档案局关于做好2009年档案执法检查工作的通知
（潮档〔2009〕24号）
市直各有关单位：
为进一步贯彻落实《
中华人民共和国档案法》、《
广东省档案条例》，推动依法行政，依法治档工作的深入，使档案工作更好地为党和政府中心工作服务，充分发挥档案资政作用，促进我市经济建设又好又快发展。市档案局将于10月起在我市市直部分单位开展档案执法检查。现将有关事宜通知如下：
一、档案执法检查的重点内容
（一）管理体制
档案管理体制建设情况。档案工作有明确的主管领导；建立健全本单位档案综合管理制度；建立综合档案室，对档案实行统一管理；配备与本单位工作相适应的档案专（兼）档案人员；履行对所属单位档案工作的监督、指导职能。
（二）保管条件
档案安全保管工作情况。检查各单位是否配备了确保档案安全保管的必要设施、设备；是否存在档案保管不安全隐患；是否存在毁损、丢失档案等现象。
（三）业务建设
档案集中管理及文件材料归档工作情况。检查是否按照国家的有关规定开展文件材料归档工作，整理归档是否及时，归档文件是否齐全完整；检查是否已制订并执行本单位各类档案的归档范围、分类方案和保管期限表；各类档案目录是否齐全，且有规范的档案统计台帐及档案利用登记表等。
二、检查方法及时间安排
各单位必须在9月30日之前将《潮州市市直单位档案工作年度登记表》1份、归档文件目录（应用计算机管理软件应同时将备份数据）一份报送市档案局监督指导科。10月份起市档案局将对市直部分单位进行抽查。
三、检查程序
1、听取被检查单位贯彻执行档案法律、法规和档案工作规范标准的简要汇报；
2、查看档案库房和档案实体；
3、检查小组向单位分管领导通报检查情况并交换意见。
各单位要按通知要求认真制定落实措施，被确定为档案执法检查的单位要做好备检工作。市档案局将对检查合格单位颁发合格证书；对执法检查不合格单位不予颁证并发出行政执法通知书限期整改。
附件：1、2009年档案执法检查单位名单
2、《潮州市市直单位档案工作年度登记表》
二○○九年九月八日
附件1：潮州市市直单位档案工作年度登记表
| 一、基 本 情 况
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| 单位分管
领导姓名
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| 职 务
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| 电 话
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| 领导姓名
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| 职 务
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| 电 话
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| 档案工作
联系人姓名
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| 职务
（职称）
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| 电 话
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| 实现档案工作目标管理时间、等级
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| 对本系统档案工作
的监督指导
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| 有无本年度档案
工作计划、总结
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| 二、档 案 管 理 情 况
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| 是否已完成上年度 各门类档案归档整理
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| 归档
是否齐全
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| 是否已按规定 制作档案目录
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| 数量
类型
| 室藏档案数
| 本 年 度
增 加 数
| 本年度
移交进馆数
| 已归档电子文件数
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| 卷
| 件
| 卷
| 件
| 卷
| 件
| 份
| 存储介质
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| 文书档案
| 永久
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| 30年
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| 10年
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| 会计档案
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| 基建档案
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| 设备档案
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| 声像档案
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| 合 计
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三、移交已公开现行文件情况
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纸质（件）
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| 电 子
| 份
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存储介质
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四、室 库 设 施
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室库
面积
（m2）
| 密集架
（列）
| 标准箱柜（套）
| 计算机（台）
| 去湿机（台）
| 空调机
（台）
| 消防设备
| 其他设备
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五、档 案 信 息 化
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档案管理
软件名称
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| 已录入电脑
目录数量（条）
| 案卷级
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| 占室藏档案总量比例
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文件级
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电子文件是否归档
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| 数据是否备份
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自
检
意
见
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（单位盖章）
年 月 日
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市
档
案
局
审
核
意
见
|
（ 盖 章 ）
年 月 日
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