(5)博览会期间,在组委会领导下行使指挥中心职能。
2.宣传组
组 长:王红卫
副组长:董和建、邬建国、徐肖东
(1)负责统筹策划、组织实施博览会宣传方案。
(2)负责相关新闻媒体的邀请、联络,协助会务组搞好服务工作。
(3)负责协调和安排参会记者采访活动,协助安保组做好采访记者的现场管理工作。
(4)负责协调组织新闻报道和宣传工作,及时提供记者采访所需背景资料。
(5)活动期间,负责记者的引导、联络、协调工作。在组委会领导下,行使新闻中心职能,协同会务组、安保组对新闻中心(场所)进行服务和管理。
(6)协助会务组做好应邀记者和非应邀记者的接送、食宿安排、资料证件发放等工作。
(7)与会展招商组加强互动,及时发布会展招商信息。
3.会展招商组
组 长:朱炳国
副组长:朱建中、颜茂枝、董哲学
(1)负责组展、布展工作的整体策划和组织实施。
(2)负责展位设计、工程验收、各项会议与活动场地的搭建和布置。
(3)拟定、发包制作、发放博览会邀请函。
(4)负责博览会会刊招商、版面确定、发包制作工作。
(5)负责境内外参展客商的邀请、布展、参会工作,履行衔接、联络职能。
(6)做好拟邀请贵宾、客商的跟踪落实及回执反馈登记工作,对参会客商及时、快速地完成统计工作,及时反馈会务组,落实接待事宜。
(7)负责展馆内外公共部分的布(撤)展、制作,展位的安排和协调,参展样品的规范和管理。
(8)协同会务组做好开幕式策划和组织工作。
(9)负责参会客商、团组的活动安排,与会务组、安保组加强协调与衔接。
(10)负责境内外客商推介洽谈会签约仪式的组织工作。
4.会务组
组 长:王明龙
副组长:许向阳、王参军
(1)拟定经费预算方案,负责经费管理、使用。
(2)统筹协调各项活动,统筹安排博览会日程和活动场地。
(3)负责编制《中国工业品博览会一本通》。
(4)负责博览会证件、请柬等设计、制作和发放。
(5)负责开幕式、欢迎宴会等会务活动的策划、组织实施,来宾纪念品准备、发放。
(6)负责拟定经贸代表团、客商等住宿酒店的选定,做好与酒店的衔接和联系,制定车辆使用(含接机用车)、调配预案,安排好代表团成员、客商的食、住、行。
(7)负责编制重要来宾和重要客商的活动、参观方案,并组织实施。
(8)负责参会客商资料的收集、网上发布和网上对接工作。
(9)负责组委会文件、领导讲话稿、综合材料等文字材料的起草工作,重要会谈、会议的记录,并进行保管和留存。
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