（四）单位应通过张贴治安防火图画、设置安全宣传专栏、公益广告牌、观看录相、组织知识讲座、知识竞赛等安全教育，向干部职工宣传治安、防火、灭火、应急逃生、预防犯罪、防止参与邪教组织活动等常识。
五、加强信息档案及预案管理，提高应急能力
单位建立健全治安防火信息档案，有灭火和应急疏散预案。
（一）治安保卫档案包括：
1．建立健全的安全保卫管理制度；
2、积极推行安全保卫岗位责任制，重点要害部位岗位责任制度要上墙；
3．开展单位职工宣传培训情况；
4．开展单位自查与隐患整改情况；
5．节假日或重大活动防范工作措施和预案情况；
6．单位治安案件情况、突发性事件（或群体性）预案和处置情况；交通安全情况；
7．群防群治队伍的管理情况（包括门卫、值班室、巡逻巡岗等制度）；
8．处理突发事件的应急预案等。
（二）防火信息档案包括：
防火基本情况和防火管理情况，防火信息档案应当详实，全面反映单位防火工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。
防火基本情况包括：
1．单位基本概况和防火重点部位情况；
2．建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；
3．防火管理组织机构和各级消防安全责任人；
4．防火工作管理制度；
5．消防设施、灭火器材情况；
6．义务消防队员及其消防装备配备情况；
7．与防火有关的重点工种人员情况；
8．新增消防产品、防火材料的合格证明材料；
9．灭火和应急疏散预案。
防火管理情况包括：
1．公安消防机构填发的各种法律文书；
2．消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；
3．火灾隐患及整改记录；
4．防火检查、巡查记录（含上级单位开展检查的记录）；
5．有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；
6．消防安全培训记录；
7．灭火和应急疏散预案的演练记录；
8．火灾情况记录；
9．消防奖惩情况记录。
第2、3、4、5项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第6项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
