五、加强配合协调。代表建议、政协提案由两个以上单位会同办理的，主办单位要主动征求协办单位意见并负责答复代表或提案人，协办单位应当积极配合，共同研究办理工作，并在交办之日起一个月内将协办意见书面交主办单位，由主办单位综合协办单位的意见答复代表。
六、规范办理答复。各承办单位的书面答复函，应严格按照规范格式行文（见附件2、3），经单位负责人签署、加盖公章后，分别寄送每位代表或提案人。建议答复寄送代表时，对签名为第一位的代表应附寄《南平市人民代表大会代表建议办理意见征询表》（一式两份），并抄送市人大常委会人事代表委和市政府督查室（各两份）；政协提案答复寄送签名为第一位的提案人时，应附寄《南平市政协提案办理情况征询意见表》（一式两份），并抄送市政协提案学宣委和市政府督查室（各两份）。
七、明确承办单位。对代表建议和政协提案承办单位的确定有异议的，在交办后七日内及时函告市政府督查室，说明理由和建议，由市政府督查室重新确定承办单位。
市人大代表建议办理中不明事项，请及时与市人大常委会人事代表委（胡灵莉：8828152、13799118840）、市政府督查室（蔡德平：8834461、13860066399）联系；市政协提案办理不明事项，请及时与市政协提案学宣委（陈昶：8823212、13706008026）联系。
附件 1、市三届人大四次会议代表建议、市政协三届三次会议提案承办单位
2、承办单位给代表答复的办文格式
3、承办单位给提案人答复的办文格式
4、人大建议、政协提案办理结果分类标准
二○○九年二月二十四日
附件1
市三届人大四次会议代表建议、
市政协三届三次会议提案承办单位
市政府办、发改委、经贸委、财政局、商贸办、林业局、农办、农业局、物价局、市编办、人事局、文化出版局、建设局、交通局、教育局、卫生局、民族宗教局、环保局、公安局、外经贸局、国土资源局、劳动与社会保障局、交警支队、水利局、规划局、民政局、旅游局、畜牧水产局、体育局、广电局、老干局、信访局、安监局、工商局、市人行、银监分局、国税局、烟草局、邮政局、供销社、公路局、公用事业局、地震局、南平电业局、市高速办、市高铁办、江南新区管委会。
