充分发挥包括会展行业协会在内的各种商协会的中介组织作用。在会展办的指导下,海口市会议展览业协会及其他各种商协会要发挥其在推进行业建设、加强行业自律方面的作用,发挥联系政府和企业的桥梁和纽带的作用;协会要通过制定会展业行规及相关的规章制度,培育市场主体,组织行业交流合作,提高行业整体素质,搞好统筹协调,克服多头办展、重复办展、资源分散、价格多轨等不合理的现象。
四、实施品牌战略,繁荣会展市场
(一)树立品牌意识,大力培育定期举办有特色的各类会展。借鉴成功经验,围绕优势产业培养品牌,争取国内外权威部门支持培育品牌。要根据海南的产业优势和环境优势等条件,在做好市场调研和项目论证的基础上,着力培育市场定位准确、科技含量高、影响面广的大中型专业展会;要树立品牌意识,在巩固“海南房交会”、“汽车展”、“旅游商品展”等品牌展会的基础上,不断开拓与海南旅游、海洋、食品和医药产业相关的新的品牌展会。
(二)多方争取承办各类会议、展览。各有关部门要加强与上级部门的联系与协调,争取每年至少有2-3个会展在海口举办;会展办要建立重点会展项目跟踪服务责任制,确实把争(申)办工作落到实处。各行业协会要加强与全国性及兄弟省市各对口协会的协作,争取每两年在海口至少举办1次本行业的会展活动。驻京机构要发挥优势,积极收集国家各有关部门会展信息,为各有关单位联络会展提供方便,要抓住各种契机,吸引北京、广州等地的会展承办商来海口办会展。
五、培育会展主体,加强人才培养
(一)积极培育会展市场主体。专业会展公司是会展市场的主导力量,应充分发挥现有会展企业作用,鼓励、组建有规模的展览集团公司,特别是国内国际著名展览机构来海口设立分支机构,兴办集展览装饰、设计施工、广告宣传、展品运输、服务接待为一体的复合型展览企业,逐步形成以大型会展企业为龙头,以中小型会展企业为辅助,各类会展专业服务企业、宾馆饭店、旅游服务相配套的会展市场主体体系。争取培育出多家规模较大、竞争力较强的会展企业。
(二)加强会展人才的引进和培养力度。要向全国公开招聘有专业办展经验、有较强组织策划能力的经理人才;要着力培育一批善经营、会管理、懂法律的知识型会展管理人才和熟悉会展知识、精通市场营销的业务人员,努力提高从业人员素质,增强企业活力,提升行业整体形象。